Organizzare documenti cartacei

Mentre i documenti digitali stanno sostituendo rapidamente i loro omologhi di carta, i primi sono ancora molto comune. Può essere difficile mantenere il lavoro organizzato di avere gli strumenti giusti è essenziale. Continuate a leggere per scoprire quali strumenti e forniture possono aiutare a ottenere e rimanere organizzato.

Una
perforazione. Una delle cose più importanti per avere intorno a organizzare i vostri documenti è un buon pugno. Secondo le forniture che si utilizzano (per esempio, un raccoglitore ad anelli), avete bisogno di un due o tre fori. (O entrambi). Una guida del punzone è utile anche se si desidera una elettrica se hai un sacco di carta trattata. Un dispositivo elettrico può davvero contribuire ad accelerare.

Cartelle di file
. Una buona fonte di cartelle di file è essenziale per l'organizzazione di idonea documentazione. Ci sono molti stili e dimensioni disponibili per voi per essere in grado di trovare quelli che sono di destra per i documenti in formato lettera, raccoglitori e le dimensioni dei due legali. Ci sono anche i file che hanno artigli su di loro, in modo da poter ottenere i vostri articoli. Non male avere etichette a portata di mano. È possibile utilizzare il computer per scrivere le etichette e quindi stampare. Faranno i file sembrano grandi. Dopo aver terminato la creazione dei file, è possibile salvare in una scatola, una cartella o libreria.

Tre raccoglitori. Quando si organizzano i documenti, probabilmente troverete che raccoglitori a tre anelli sono alcune delle scorte disponibili più utili. È possibile utilizzare ciascun dei libri su diversi argomenti. Ad esempio, utilizzare informazioni fiscali, un documento veterinario, e così via. Oppure si potrebbe facilmente utilizzare un grande libro per tutte le vostre informazioni sono nello stesso luogo. Pensate a quello che sarebbe stato meglio per le vostre esigenze e ottenere come cartelle necessari per l'organizzazione del progetto.

Indice schede e fogli protettori
. Quando si condividono documenti, è possibile utilizzare schede. Possono essere utilizzati per condire quindi è facile da usare informazioni specifiche. (È possibile utilizzare anche schede, cartelle, raccoglitori, anche se è utile a coloro che sono a corto di carte). Si dovrebbe anche pensare di utilizzare un foglio di dispositivi di protezione, in modo che alcuni documenti (per esempio matrimonio o il certificato di nascita) rimarranno in buona forma.

Una
distruggidocumenti. Oltre a ottenere alcuni elementi che proprio non hanno bisogno di aggrapparsi. Invece di riciclaggio o gettarli, deve essere effettuata come carta da macero. Questo è perché i documenti possono contenere informazioni che un ladro di identità può Gazza un nome, numero di previdenza sociale, e così via. Il furto di identità è devastante su molti livelli. Fortunatamente, la frantumazione dei primi elementi di sbarazzarsi di loro può evitare di diventare vittima di questo crimine Hotel  .;