La necessità di software di protezione dei dati

Uno dei pezzi più importanti del software di sicurezza server disponibile è un software di protezione dei dati. L'obiettivo del software di protezione dati è esattamente questo: per proteggere i dati. Tenete a mente che questo è diverso da quello software di backup dei dati. Sebbene entrambi i tipi di software di proteggere i dati, hanno scopi diversi.

Ad esempio, il software di backup protegge i dati facendo una copia di esso e mantenere sicura archiviandoli altrove. Dovrebbe succedere qualcosa alla versione originale, è possibile ripristinare i dati accedendo al backup. Questo assicura che la tua azienda può continuare a funzionare nonostante un evento catastrofico che danneggiato o distrutto i dati

Al contrario, software di protezione dati non crea un duplicato dei dati per la custodia; protegge i dati cadano nelle mani sbagliate. Questa forma di software per la sicurezza del server utilizza la crittografia per rimescolare il contenuto di file, cartelle o interi hard disk, in modo che gli utenti non autorizzati non possono leggere i dati. Software dei dati richiede una "chiave" per decodificare i dati crittografati. Se non si dispone di tale chiave, tutto quello che vedrete è senza senso.

Chi ha bisogno di software di protezione dei dati personali?
Come tutte le aziende dovrebbero proteggere i propri dati da eseguire il backup, tutte le imprese devono anche proteggere i loro dati mediante crittografia. Dopo tutto, tutte le aziende hanno dati sensibili che non vorrebbero altri di intercettare. Per esempio, immaginate una piccola impresa con un solo computer e cinque dipendenti. Quel computer ha probabilmente informazioni dipendente come nome, numero di previdenza sociale, e pagare rate. E 'anche probabile che dispone di informazioni dei clienti, informazioni aziendali riservate, e altro ancora.

Che cosa succede se un dipendente senza scrupoli stava progettando di lasciare l'azienda? E se copiato tutte le informazioni conto cliente su una chiavetta USB? Che cosa la trattiene? Che cosa succede se il contabile necessario per i dati di posta elettronica dei dipendenti per un contabile fuori sede e un rubare un'identità intercettata durante la trasmissione guadagnando così l'accesso ai numeri di previdenza sociale dei dipendenti di imprese? Senza software di protezione dati, questi individui potrebbero facilmente accesso ai dati riservati. Con il software di protezione dei dati, essi vedranno solo parole senza senso.

Mentre ha senso anche per la più piccola delle aziende di proteggere i propri dati con strumenti di protezione del server, molte aziende sono tenute a farlo da regolamenti governativi. Ad esempio, l'Health Insurance Portability e Accountability Act (HIPAA) richiede fornitori di assistenza sanitaria e di altri "soggetti contemplati" per proteggere le informazioni sensibili sulla salute del paziente. Mentre Sicurezza e Privacy regolamento del HIPAA non necessariamente precisare che la protezione dei dati del software un'entità coperta deve usare, che richiedono soggetti contemplati per proteggere determinati tipi di informazioni.

In generale, qualsiasi attività commerciale che contiene informazioni riservate che vuole o ha il mandato di proteggere dovrebbero usare software per la protezione dei dati. Alcuni software di protezione del server in grado di crittografare i dati e le porte USB blocco in modo che la copia dei file non autorizzata non può aver luogo. Se si desidera che gli utenti autorizzati siano in grado di prendere i file in movimento utilizzando unità USB o dispositivi mobili, è possibile autorizzare gli utenti oi dispositivi specifici, nonché assicurare che tutti i file copiati su tali dispositivi sono prima crittografati. Questo assicura che se il dispositivo viene perso o rubato, i dati sono protetti. La crittografia può essere estesa a messaggi di posta elettronica e Hotel  .;