Evitando catastrofica perdita di dati nella vostra azienda

Non è stato tutto molto tempo fa che abbiamo memorizzato la maggior parte delle informazioni sulla nostra attività in file fisici su pezzi reali di carta. Nel mondo di oggi, tuttavia, la maggior parte delle aziende utilizzano i computer e la memorizzazione delle informazioni come dati. Anche se questo può essere molto conveniente e certamente può aiutare a risparmiare spazio in ufficio, si pone anche una serie di problemi che devono essere considerati. Se si capita di perdere i dati, è probabile che si sta anche andando a perdere un sacco di vostro business e può anche uscire di business come risultato. Fortunatamente, ci sono alcune cose che si possono fare per proteggersi e la vostra attività da una perdita così catastrofica.

Una cosa importante da prendere in considerazione è il tipo di sicurezza che avete sul computer e il server protezione disponibile. Se una persona che opera un computer in ufficio fa un errore o se un virus è permesso di penetrare nel computer, potrebbe influenzare l'intera rete. Ciò significherebbe tutto ciò che è stato collegato alla rete potrebbe essere compromessa e si può finire per perdere una notevole quantità di dati nel processo. Che cosa si può fare per evitare questo problema?

Una cosa importante da considerare è il tipo di backup che si sta utilizzando. È possibile eseguire il backup dei dati in molti modi diversi, tra cui eseguire il backup su un disco fisico o eseguirne il backup on-line. Se avete intenzione di utilizzare un drive fisico, assicurarsi di non mantenere i dati nella stessa posizione dei computer. Un evento catastrofico potrebbe finire per cancellare tutte le informazioni, compreso il backup. Se avete intenzione di essere l'invio le informazioni online come backup, assicurarsi che sia sicuro e che è in linea con tutte le condizioni normative che sono necessarie per la vostra sicurezza.

Anche se si fa tutto quello che è possibile proteggere i dati, è ancora possibile che un programma virus o spyware potrebbe dare a qualcuno l'accesso esterno. Per proteggere ulteriormente i dati, è necessario impiegare l'uso di un certo tipo di software di crittografia dei file. Se i dati sul disco rigido vengono criptati, che sta per essere inutile per qualcuno che ottiene il controllo di esso. A meno che non sono in grado di decifrare le informazioni, che è altamente improbabile, se si utilizza un programma di crittografia di qualità, si può essere sicuri che le vostre informazioni sono al sicuro.

Infine, assicurarsi che si sta educare i vostri dipendenti su continuo base in modo che siano fino a velocità su tutto ciò che è stato fatto. La maggior parte dei problemi che si svolgono all'interno dell'ufficio si verificano perché i dipendenti non sono pienamente consapevoli di come far funzionare un computer in modo sicuro e come navigare in Internet in modo sicuro. Se si prende il tempo per insegnare ai dipendenti come farlo, non sarà solo scoprire che sei molto più sicuro di conseguenza, si è in grado di realizzare di più, perché l'efficacia dei vostri dipendenti Hotel  .;