I costi nascosti di ERP sistema che si deve sapere

Le organizzazioni che adottano Enterprise Resource Planning o pacchetto ERP spesso non riescono a fare stima dei vari costi nascosti di ERP. Tale errore può girare bene preventivato progetto in un progetto nel bilancio, o può talvolta far deragliare l'intero processo di attuazione. Ci sono diversi costi nascosti di ERP quali ricordiamo i seguenti.

1. Test &# 65533; &# 65533; Ogni venditore sarebbe testare il sistema prima che va in diretta. Il processo di test può consumare una grande quantità di tempo, dal momento che il sistema ERP è essere collegato con altri software, caso per caso. Questo processo può ottenere diminuita quando i dipendenti dell'organizzazione corrono effettivi ordini di acquisto, invece di utilizzare i dati falsi per testare il sistema ERP.

2. Training &# 65533; &# 65533; Un gran numero di organizzazioni può sottovalutare quanto allenamenti stanno andando a costare loro. Le sessioni di formazione sono estremamente essenziale per aiutare i dipendenti a comprendere il nuovo sistema. La formazione può essere incluso nei costi nascosti di ERP, perché i dipendenti devono conoscere l'intero nuovo sistema invece di imparare circa la diversa interfaccia che sono utili per loro. Alcuni dipendenti potrebbero afferrare il concetto più velocemente di altri, e alcuni avrebbero difficoltà a capire il nuovo sistema, a causa della quale le sessioni di allenamento diventerebbe lungo e consumare tempo e denaro.

3. Conversione dati &# 65533; &# 65533; Le organizzazioni dovrebbero trasferire i dati dal vecchio sistema al nuovo sistema ERP. Questo processo consuma anche una grande quantità di tempo, dal momento che le organizzazioni dovrebbero evitare di mettere i dati non necessari o obsoleti nel nuovo sistema. Alcuni dati potrebbero essere necessario modificare per abbinare i processi del nuovo sistema.

4. Progettazione di processi di business &# 65533; &# 65533; Implementazione di un sistema ERP dà l'opportunità alle organizzazioni di creare modelli di business perfetto per tutte le filiali della società. E 'anche un processo prendendo tempo che possono essere inclusi nei costi nascosti di processo di implementazione ERP.

5. Consultant &# 65533; &# 65533; E 'molto utile per le organizzazioni di assumere un consulente ERP che può spiegare circa il sistema. Essi possono dare buone idee per snellire il sistema e, di fornire tutti i dettagli su come funziona il sistema. E 'un fatto ben noto che, l'assunzione di un consulente ERP è costoso, così le organizzazioni dovranno considerare circa le loro tasse al momento della pianificazione di bilancio.

6. Riempimento &# 65533; &# 65533; Riempimento è un processo in cui le organizzazioni dovrebbero assumere dipendenti temporanei. La necessità nasce quando molti dipendenti non sono disponibili a causa del processo di implementazione ERP. Sarebbero impegnato nella formazione di sessione, o l'installazione del nuovo sistema, o il sistema di prova per le questioni. Questo è quando le organizzazioni dovranno assumere dipendenti temporanei per adempiere agli obblighi dei loro lavoratori a tempo indeterminato.

7. Le spese di viaggio e # 65533; &# 65533; Le spese di viaggio sono un'altra categoria di costi nascosti di ERP. La persona incaricata di installare nuovo sistema dovrà visitare altre filiali e unità produttive dell'organizzazione per impostare il sistema. Le spese di viaggio potrebbero non costare molto, se i rami si trovano nelle vicinanze, altrimenti le organizzazioni dovrebbero pagare pesantemente le spese di viaggio Hotel  .;