Come creare un calendario dinamico di Microsoft Excel

Welcome to My Excel Tutorial. Oggi ci accingiamo a imparare a fare un calendario dinamico con Microsoft Excel. Si può usare per pianificare la giornata attività di giorno o solo per vedere i giorni e le date nel corso dell'anno. È possibile modificare l'anno e il mese e tutte le date cambiamenti

Per rendere il calendario che ci accingiamo a utilizzare le seguenti funzioni di Excel:. DATA (), IF (), YEAR (), E (), MESE (), DATEVALUE () e giorno della settimana ().

La prima cosa da fare è di fare una tabella di Excel, come un calendario, alla fine del post è possibile trovare un file excel con il calendario pronto e un modello di praticare e imparare a costruirlo.

Cominciamo, iniziamo con il titolo, per configurare il titolo che ci accingiamo a utilizzare 2 parametri, l'utente deve compilare, l'anno (K2 cellule) . e il mese (cella K3)
Il titolo è la cella B1 e ci accingiamo a introdurre la seguente formula di Excel: = DATE (K2, K3,1)
Qui si usa la funzione DATE (), che ci mostrano una data in cui si introduce l'anno e il numero del mese, per il giorno in cui riempiamo con il numero uno. Per visualizzare tale data nel formato mese-anno, si usa il tasto destro del mouse nella cella, quindi w ego Formato celle, numero, personalizzato e in Tipo di introduciamo mmmm-aaaa.

Il passo successivo è trovare la prima data nel calendario, con la nostra configurazione nel foglio di lavoro Excel (Il primo posto è una Domenica) il nostro primo appuntamento del calendario sarà la Domenica che precede la prima data del mese selezionato.
Questo calcolo ci accingiamo a farlo nel K4 empty e per questo utilizza la seguente formula:

=DATEVALUE($K$3&\\"/1/\\"&$K$2)-WEEKDAY(DATEVALUE($K$3&\\"/1/\\"&$K$2))+1

Now stiamo andando a vedere la spiegazione formula. Questa formula ha 2 parti. La prima DATEVALUE ($ K $ 3 & \\ "/1 /\\" & $ K $ 2) calcola il primo giorno del mese (cella $ K $ 3) e l'anno (cella $ K $ 2) selezionato. Con la funzione DATA.VALORE si ottiene il numero del giorno (ad esempio: 40245).

La seconda parte calcola il numero del giorno della settimana del primo giorno del mese e dell'anno selezionato. E 'utilizzato la funzione WEEKDAY che mostra il numero del giorno della settimana, che inizia con il numero 1 per la Domenica e 7 al Sabato. All'interno la parentesi si mette la stessa formula di supremazia della prima parte che viene spiegata nell'ultimo paragrafo

Quindi, si sottrae la seconda parte alla prima parte e il numero che si ottiene è la data della prima del Sabato primo giorno del mese e l'anno selezionato. Il nostro calendario excel inizia in una Domenica, quindi dobbiamo sommare uno (1) per ottenere la data della Domenica. Questo è il primo appuntamento del nostro calendario di excel.

Ad esempio, gennaio 2013. Il primo giorno del mese (2013/01/01) è il numero 41275, che giorno è un Martedì, vuol dire che è il numero 3 della settimana. Quando sottraiamo 3-41.275 si ottiene 41272 (29-12-2012), è il Sabato prima del primo giorno del mese di gennaio 2013. Sommiamo 1 del presente e si ottiene 41273 (30-12-2012). Questo significa che la prima settimana di gennaio 2013, inizia con la Domenica 30-12-2012.

Dopo questo andiamo a calcolare le date nel calendario excel. La prima cosa da fare è creare una serie di numeri (Lo trovi nelle cellule marrone chiaro nel modello Excel). In seconda fila, dobbiamo riempire i numeri 0-6 sopra i nomi giorni. E nella parte sinistra del calendario mettiamo il 0, 7, 14, 21, 28 e 35 nel A4, A6, A8, A10, A12 e A14, rispettivamente. Questi numeri sono utili per creare la formula di Excel e quindi copiarlo e incollarlo su tutte le celle del calendario excel senza apportare alcuna modifica

Dopo che la data excel formula è:.

= SE (E (ANNO ($ K $ 4 + B $ 2 + $ A4) = $ K $ 2, MESE ($ K $ 4 + B $ 2 + $ A4) = $ K $ 3), $ K $ 4 + B $ 2 + $ A4, \\ "\\")

Si tratta di una formula generica, si rendono in cella B4 e incollarlo in tutte le cellule date. Ora vediamo come funziona

Il principale parametro nella formula è:. $ K $ 4 + B $ 2 + $ A4, questa è la data per ogni giorno del calendario excel. Si è calcolato prendendo la Domenica della prima settimana del mese e dell'anno selezionato e aggiungerlo per ogni cella i numeri che abbiamo messo prima in seconda fila e nella colonna A. Con questa funzione eccellere il nostro calendario è pronto. Ma possiamo fare una validazione a prendere della conta solo le date del mese

Per fare questo si usa la funzione IF (), all'interno di questa funzione facciamo 2 convalide, il primo è:.

Anno ($ K $ 4 + B $ 2 + $ A4) = $ K $ 2

Che ti permette di sapere se l'anno della data calcolata è pari a quello dell'anno selezionato nel K2 cella.
La seconda convalida è: MESE ($ K $ 4 + B $ 2 + $ A4) = $ K $ 3,

Questa convalida è simile alla validazione dell'anno, ma rivedendo se il mese della data calcolata è la stessa del mese selezionato nella cella K3. Per garantire la realizzare delle due condizioni che usiamo la funzione AND (), se le due convalide sono buoni nella cellula viene mostrato il valore della data, se non è la cella mostra nulla.
Ora abbiamo il nostro calendario excel, è può nascondere i parametri, o modificare il formato, i colori, i confini, ecc Inoltre è possibile creare un foglio per ogni mese e avere il calendario per tutto l'anno Hotel  .;