Che cosa da sapere su di automatizzazione Deduzioni per Pasto Breaks

Non sorprende, l'incredibile aumento di cause di lavoro in materia di presunti salari e orari infrazioni ha portato le aziende a controllare tutte le politiche di cronometraggio. Questa è una grande pratica, come si può mai essere troppo attenti quando si tratta di pagare i dipendenti in modo equo. Tuttavia, sembra che alcune organizzazioni sono andati troppo lontano, soprattutto quando si tratta di abbandonare deduzioni automatiche per pause pranzo.

politiche Auto-detrarre per pause per i pasti sono quando un'organizzazione utilizza il suo sistema di orologio di tempo per sottrarre automaticamente il tempo da un dipendente &'; s scheda attività che corrispondono con un periodo pasto durante il quale il lavoratore non si esibirà tutti i compiti di lavoro. Auto-deduzioni sono completamente legale sotto la FLSA, e rende la vita più facile per i dipendenti, in quanto non hanno a pugni l'orologio prima e dopo aver pranzato, e per HR e Payroll, come si evitano problemi con fissaggio mancato pugni. E 'anche una politica utile per i reparti o dipendenti che non hanno un comodo accesso a un dispositivo di orologio.

Al contrario, ci sono ambienti che non potrebbe beneficiare di auto-deduzioni. Per i gruppi di dipendenti che sono inclini a situazioni in cui devono “ mollare tutto &"; e tornare a lavorare, il tempo trascorso imperative deduzioni automatiche potrebbe essere più di fissaggio colpi mancati. Prima di implementare questa politica, si dovrà bilanciare i vantaggi e gli svantaggi in base al proprio ambiente di lavoro unico. Si potrebbe desiderare di iniziare con un periodo di prova che utilizza questa pratica per un reparto di selezione.

La chiave per le organizzazioni in seguito alla pratica delle deduzioni automatiche è quello di comprendere la legge e minimizzare il rischio di compliance. In primo luogo, una politica chiaramente scritto sulle procedure di cronometraggio deve essere distribuito a tutti i dipendenti. Come parte di questa comunicazione, evidenziare una procedura rapida e facile per i dipendenti di segnalare mancato e interrotto pause pranzo. Avanti, manager dei treni sulla politica aziendale, i requisiti FLSA, e le ramificazioni di violazioni negligenti e intenzionali. Infine, rivedere che i manager in modo coerente e schede accuratamente corretti dopo pause per i pasti mancati vengono segnalati.

I punti critici qui sono la comunicazione tra dipendenti e manager di una rottura mancata o interrotto e la rapida rettifica della detrazione ingiustificata. Sulla base di rapporti con gli utenti dei nostri sistemi di orologio di tempo, la chiave è quello di rendere il processo più trasparente e semplificato il più possibile. Chiedete al vostro fornitore di software per aiutare a semplificare il processo, consentendo ai dipendenti di inviare messaggi ai dirigenti in un dispositivo di orologio o chiosco. In questi luoghi di periferica, ma aiuta anche a inserire la segnaletica visibile sulle politiche di cronometraggio Hotel  .;