Ridurre la montagna di carta con la scansione di microfilm

Molti uffici può sentire come la loro montagna di carta sta diventando ingestibile e vuole garantire che i loro documenti importanti vengono digitalizzati per motivi di sicurezza. Scansione di microfilm è un ottimo modo di non solo ridurre la quantità di carta si mantiene, ma anche di creazione di una registrazione digitale di tutti i vostri documenti preziosi.

In poche parole, microfilm vede micro immagini di documenti continuano a pellicola. E 'stato un dispositivo di memorizzazione molto popolare negli anni '80 e '90. Tuttavia, molte aziende sono ora ansiosi di utilizzare la scansione di microfilm per digitalizzare queste micro immagini. Durante la scansione microfilm le immagini conservate a microfilm vengono trasformati in immagini digitali. Le immagini digitali create durante la scansione microfilm possono essere memorizzati su un server centrale e il microfilm in sé può essere distrutto per creare più spazio di archiviazione o ufficio.

Dopo la scansione microfilm ha avuto luogo, esso &'; s vitali per indicizzare le immagini in modo che possano essere facilmente e velocemente ogni volta che trovano sono necessarie informazioni da loro. La parte indicizzazione del processo di scansione di microfilm è incredibilmente importante per garantire un uso futuro. Il sistema di indice utilizzato durante la scansione microfilm dipenderà ogni azienda &'; s requisiti. Alcune aziende potrebbero voler loro documenti da ordinare per data, alcuni per riferimento o numero di file.

Oltre a ridurre la quantità di microfilm in deposito, la scansione di microfilm accelera il processo di ricerca e lo rende incredibilmente facile per il personale per individuare i documenti. Invece di pesca a strascico attraverso microfilm utilizzando una personale lettura di microfilm può semplicemente eseguire una ricerca dal proprio computer. L'indice di riferimento elettronico creato durante il processo di scansione di microfilm sarà utilizzato per individuare il documento necessario. Scansione di microfilm può completamente eliminare la necessità di grandi aree di archivio con più lettori di microfilm.

scansione microfilm assicura inoltre che i documenti sono sostenuti in modo sicuro e protetto. A differenza di microfilm delicati memorizzati nei vostri locali, le immagini digitali possono di &'; t essere distrutta da un incendio o alluvione e non può essere rubato. Scansione Microfilm affronta anche ed elimina il rischio di danni che si verificano nel tempo per microfilm. Creazione di versioni elettroniche accessibili da tutto il personale, la scansione di microfilm assicura che i preziosi documenti sono sicure e protette fino a quando un tempo in cui essi possono essere distrutti.

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