Business Letter Formato

E 'importante conoscere il formato lettera, quando si tratta di scrivere lettere professionali e formali. Lettere commerciali traducono direttamente in forma un impressione sul destinatario. Potrebbe essere il vostro partner, i clienti, i clienti, ecc ; così il vostro livello di serietà o di professionalità è in gioco quando si parla di stesura della lettera.

ragione o scopo

Il motivo per la scrittura della lettera è importante per decidere il formato lettera commerciale. Non può essere personalizzata solo, ma anche ben presentato quando abbiamo i dettagli di cosa parlare e perché. Ad esempio, se si tratta di una proposta commerciale o per chiedere una sponsorizzazione, è necessario citare alcune importanti ed essenziali dettagli.

Così il lavoro di base inizia qui. Raccogliere tutte le informazioni necessarie e metterlo in un ordine sistematico e formattata. Poi seguire i seguenti punti:

Introduzione Paragrafo

Dare una introduzione al problema che si sta per discutere perché non c'è oggetto usato in lettere commerciali. La lettera dovrebbe avere tutti i dettagli pertinenti elencati in maniera dettagliata ma conciso. Il trucco è quello di servire lo scopo di aiutare il destinatario a decidere se accettare la proposta o risolvere alcuni problemi (a seconda di ciò che è oggetto di preoccupazione).

Corpo della Lettera

Inutile dicono di essere conciso e croccante, la lettera dovrebbe contenere i termini e le condizioni o pro ei contro di fare o non fare qualcosa che in realtà è citato nella lettera.

La lunghezza della lettera non è specifico o ristretta. Dipende di nuovo in materia di discussione. Tuttavia, fare includere un elenco dei documenti si allegano insieme alla lettera.

Chiusura della Lettera

Il corpo della lettera sarà il punto cruciale della questione reale. La chiusura della lettera dovrebbe essere gratuita, vale a dire la persona dovrebbe includere un ringraziamento allineano alla fine, che funzionerà anche come una linea ribadendo l'interesse del soggetto della lettera.

Citando una persona di contatto e il suo oi suoi dettagli è un must in tutti i tipi di lettere commerciali.

Esempio Business Letter Formato

Lettera Capo dell'Organizzazione /Azienda /Titolare
Indirizzo
Contact N.

Return Address
Linea 1 Linea 2

Linea 3

Data
(gg-mm-aaaa)

Nome del destinatario
Denominazione
Nome organizzazione
Indirizzo

Saluti

Corpo della Lettera
Introduzione Paragrafo
dettagli

in omaggio closing

(­­­______________)
Signature
Name
Designation

Enclosure

Give un dettaglio dei documenti che ha allegato a questa lettera. Elenco puntato è preferito Hotel  .;