La riduzione del lavoro di carta

Quando si pensa storico un lavoro d'ufficio pensa sempre di impiegati come in un romanzo di Charles Dickens, costretti a lavorare in luce scarsa, la registrazione di dati in colonne, con una matita e mai permesso di ottenere un altro fino a quando quella in uso è stato, ma una breve stub. Oggi, naturalmente, un lavoro molto poco viene fatto usando matite e i giorni di persone che lavorano in locali non riscaldati in luce scarsa sono ormai lontani.

Nonostante il flusso di carta continua a crescere. Consideriamo il processo di approvvigionamento in un affollato negozio catene di distribuzione.

Ogni acquirente ha un certo budget con cui acquistare beni e girare lo stock più di 12 volte l'anno. Ci possono essere 10 compratori ciascuno con 100 linee di prodotto di cui sono responsabili. Essi entreranno in trattative con i fornitori ed effettuare ordini per le merci da consegnare ai vari negozi in quantità appropriate. Una copia di ogni ordine andrà al fornitore, una copia al negozio, e una copia ai conti da pagare reparto.

Quando la merce arriva al negozio del reparto di ricezione, poi sposare la bolla di consegna per l'ordine, in modo da essere sicuri che le merci sono infatti stati ordinati, quindi ricevere la merce e ne approva il documento di trasporto con qualsiasi scarsità ecc e poi firmare una copia e dare una copia al conducente di consegna, conservare una copia e quindi inviare una copia, insieme a merce ricevuta buono (GRV), ai conti da pagare di reparto, che deve poi sposare il GRV e bolla di consegna per l'ordine originale.

Ad un certo punto il fornitore sta per inviare una fattura alla società che arriverà nel reparto di conti da pagare e devono quindi essere sposata con l'ordine, il GRV e bolla di consegna. Questo sarà quindi trattati per il pagamento.

Molte delle grandi catene, a guardare il loro flusso di cassa in seguito adotterà una vista esattamente quando questo sarà pagato. Se non vi è alcun vantaggio, come ad esempio una riduzione di insediamento attraenti possano pagare in 7 giorni. In mancanza di ciò essi possono aspettare un estratto conto, un altro pezzo di carta per essere sposata con il set già detto, e poi pagare in 30 o 60 o anche 90 giorni. (vale a dire bye bye ed è una propria politica di distribuzione a seconda quanto sono forti e quanto i fornitori vogliono il loro business.)

Il punto di tutto questo è che nei conti reparto da pagare, per un ordine, ci saranno almeno 5 o sei pezzi di carta che devono essere sposati insieme e poi depositata in modo da revisori in grado di monitorare.

Account di elaborazione da pagare potrebbe essere molto più facile se non appena un pezzo di carta è arrivato è stato immediatamente convertita in una voce di computer e tutto il matrimonio, lavorazione, l'autorizzazione e il processo decisionale sulle date di pagamento, ecc potrebbe essere fatto on-line.

Questo è ciò che è disponibile utilizzando una scansione e riconoscimento ottico dei caratteri sistema è in grado di offrire. Riduce immediatamente il flusso di carta all'interno di un reparto e riduce quindi i costi ei pericoli di Hotel   del Snafu.;