Competenze essenziali per diventare un assistente amministrativo

Secondo l'US Bureau of Labor Statistics, l'assistenza amministrativa è classificato tra le occupazioni con il maggior numero di aperture di lavoro nel corso dei prossimi anni. Inoltre, i progetti bureau migliori opportunità per i professionisti con conoscenza esauriente di applicazioni software per computer.

La conoscenza dei computer è una delle competenze essenziali necessari per il lavoro di un assistente amministrativo. Ci sono una miriade di altre abilità che vanno dal fondamentale auspicabile che un assistente amministrativo dovrebbe avere per essere in grado di fare il suo lavoro in modo efficace

Let &';. S sguardo ad alcune delle competenze potrebbe essere necessario se si è interessati a questa professione

Abilità comunicative:.
parte di un assistente amministrativo e' s dovere è quello di gestire la corrispondenza e le conversazioni telefoniche scritte. E &'; s vitale, quindi, che hanno impeccabili capacità di comunicazione verbale e scritta. Questo significa che devono essere ottimi grammatici e sanno come si scrive correttamente le parole (o almeno utilizzare il correttore ortografico correttamente). Essi dovrebbero avere la chiarezza di pensiero ed essere in grado di comunicare in un modo che ottiene il messaggio in modo chiaro. La capacità di comunicare in modo efficace è il segno distintivo di un grande assistente amministrativo

abilità manageriali di tempo:.
Se sei un assistente amministrativo, it &'; s possibile che avrete sempre il vostro piatto pieno con una moltitudine di attività. Il volume di lavoro assegnato a un assistente amministrativo può facilmente sopraffare lui o lei. Ci sarà sempre qualcosa di critico ed esigente la vostra attenzione. La chiave è sapere come priorità il vostro lavoro e completare le attività nel termine prestabilito. Per questo, è necessario essere in grado di gestire il vostro tempo in modo efficace

abilità interpersonali:.
Maggior parte employerslooking di assumere assistenti amministrativi preferiscono candidati con buone capacità relazionali e di servizio clienti. Il lavoro richiede loro di affrontare con più persone che possono avere diverse personalità. Assistenti amministrativi dovrebbero essere in grado di interagire con tutti i tipi di persone con tatto e senza strofinare nel modo sbagliato. Aiuta anche ad avere una personalità piacevole e un ldquo avvicinabile &; aura &"; se si sta sparando per questo lavoro

Capacità organizzative:.
Se siete interessati al lavoro di un assistente amministrativo, questo è una delle competenze più importanti per avere nel vostro gattino. In qualità di assistente amministratore, sarà necessario per pianificare riunioni, fissare appuntamenti, mantenere tonnellate di file, gestire progetti, organizzare viaggi, piano per le visite degli ospiti, ecc Se non si è organizzato come una persona, può risultare impossibile rimanere in cima ai vostri giorno per giorno le responsabilità. Le cose buone è che è possibile utilizzare ausili come il Post-It (se si crede ancora nel farlo nel modo tradizionale), software per computer, e ora sempre più il telefono, per essere sempre organizzati.

Computer competenze:
Nessuno dei lavori che si inizia a fare come assistente amministrativo può essere fatto senza il computer. Quindi, &'; s importante per voi di essere esperti nell'uso di un computer. Conoscenza degli strumenti di Microsoft Office come Word, Excel e PowerPoint è assolutamente essenziale. Se si haven &'; t aveva molto a che fare con loro fino ad ora, potrebbe essere una buona idea di prendere someMicrosoft Ufficio coursesto sviluppare le tue capacità. È possibile seguire corsi di Microsoft Office online non un costo molto elevato.

Si dovrebbe anche conoscere il modo per aggirare le applicazioni software per computer che la vostra organizzazione può essere utilizza per la posta elettronica, le informazioni e la gestione di database, processi di fatturazione, inventario conservazione, ecc Un'altra abilità che possono aiutarvi a raggiungere i vostri obiettivi velocemente ed efficientemente è digitazione veloce e accurata.

Come diventare un assistente amministrativo

Se si dispone di tutte le competenze discusse sopra, il resto è facile come requisiti di formazione non sono molto ampie per diventare un assistente amministrativo.

In realtà, diploma di scuola superiore con decenti capacità di gestione ufficio possono qualificarsi per le posizioni entry-level. Tuttavia, considerando l'ambiente di lavoro in corso, può essere una buona idea di investire in post-secondaria assistente amministrativo di formazione online.

professionale e scuole tecniche possono offrire formazione assistente amministrativo on-line. A seconda del programma e la scuola si sceglie, si può essere in grado di completare il corso di formazione in pochi mesi a un anno e' s tempo. Una laurea da una comunità o junior college, però, ci vorrà un minimo di due anni.

Ci sono varie certificazioni per testare e dimostrare le vostre Competenza per il lavoro. Si può cercare di ottenere un Microsoft Office Specialist (MOS) di certificazione. Organizzazioni come l'Associazione Internazionale dei Professionisti amministrativi offrono anche certificazioni che possono aumentare il vostro commerciabilità Hotel  !;