Principali elementi di Project Management

Ci sono tre principali elementi misurabili di un progetto: tempi, costi e qualità del risultato. Project management consente di ottimizzare questi tre elaborati al fine di garantire il successo complessivo del progetto.

Tempo
Progetti sono parte integrante di qualsiasi attività commerciale. È necessario essere consapevoli di ciò che sta accadendo e dove il progetto si inserisce tra le priorità di business, ponendo le persone giuste per realizzare il progetto. Inoltre, è necessario conoscere il lasso di tempo per la consegna di prodotti fisici - essenziali per il completamento del progetto - determinando il tempo di piombo per l'approvvigionamento e la consegna. Queste sono solo alcune delle cose che avete bisogno di sapere in modo per voi per preparare un calendario realistico del completamento del progetto.

Assicurarsi che i vincoli di tempo sono già inclusi nella pianificazione, in quanto sono un elemento essenziale e parte fondamentale di un progetto. Per scopi di emergenza, se possibile, aggiungere sempre in tempo supplementare.

Come regola generale, un progetto che è finito prima di quanto l'orario è considerato un successo, considerando che uno che supera il piano di tempo è considerato un fallimento.

Costo
C'è sempre la tentazione di citare il minor costo possibile per un progetto - come ci sono altre priorità aziendali che richiedono più finanziamenti. Citando il prezzo più basso, tuttavia, non garantisce il successo del progetto; soprattutto quando in realtà il fondo disponibile è insufficiente. Ricordate, la strada più economica non è sempre il modo migliore per prendere. D'altra parte, la più costosa potrebbe non essere sempre necessaria.

Pertanto, è necessario determinare precisamente il livello di competenza richiesto per il progetto e l'esito qualità attesa nel calcolo del costo del progetto. Don &';. T dimenticare di aggiungere un livello di emergenza una volta arrivati ​​al costo base del progetto

Nel caso in cui un finanziamento sufficiente non è disponibile, si può ritenere che il progetto non è una priorità di business e uno che può essere ritardata o interrotta del tutto. Quando un progetto non riesce a consegnare a causa di finanziamenti insufficienti o se ne va sulla sua dotazione iniziale - la stessa sarà considerata come un fallimento. D'altra parte, un progetto che fornisce anche quando manca il finanziamento sarà salutato come un raro successo.

Qualità
La qualità esito del progetto non lo fa necessariamente la migliore qualità, ma piuttosto il miglior valore. Un progetto è considerato un successo quando riesce a bilanciare il tempo e il costo con il risultato desiderato.
Le aspettative degli stakeholder e sponsor devono essere chiaramente stabiliti fin dall'inizio. Quando le aspettative sono irrealisticamente impostati, è possibile creare piani che ospitano diversi scenari. Prendere in considerazione i tre scenari: un risultato di alta qualità che richiede più tempo e l'investimento di denaro, un'opzione mid-range che bilancia le tre misure, e un'opzione a basso costo che ha un rapido completamento dei requisiti minimi
Presentare queste opzioni. la parti interessate in modo che le aspettative può essere impostato in tono più realistico. Fornendo loro le tre opzioni permettono loro di scegliere il livello di qualità attesa e una misura chiara dello standard risultato.

Per concordare le norme specifiche iniziali, questo ridurrà la possibilità di una delle parti interessate di essere insoddisfatto con il progetto.

Comunicazione
Un'altra parte importante di un progetto di gestione è la comunicazione. Senza una comunicazione chiara, sia all'interno del team e con le parti interessate, può abbassare la possibilità di realizzazione del progetto. Si dovrebbe sviluppare un cappello piano globale copre tutti gli aspetti della comunicazione; a partire dalla primissima fase attraverso la celebrazione finale - fare in modo che coloro che dovrebbero essere a bordo ed essere mantenuto nel circuito non sono dimenticati Hotel ..