I migliori consigli per una efficace presentazione di PowerPoint

Se la creazione di una buona presentazione di Microsoft PowerPoint è la rovina della tua vita professionale, si &'; D fai bene seguendo i seguenti suggerimenti su come produrre una presentazione che non solo professionale, ma anche coinvolgente per il pubblico
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Le regole di pollice per fare una presentazione eccellente è quello di assicurarsi

1. È possibile afferrare il vostro pubblico &'; s attenzione; invece di noioso fuori delle loro menti e vendere
2. Creare una presentazione che può trasmettere i vostri messaggi in modo chiaro.
   

   Si deve imparare a utilizzare lo spazio in ogni diapositiva in modo efficace, in modo da don &' t cercare di mettere tutte le informazioni su una diapositiva solo perché si adatta. Se si desidera utilizzare la grafica, come un diagramma o un grafico, assicurarsi che serve uno scopo e che può migliorare il messaggio che si sta cercando di venire attraverso. In definitiva, si vuole prendere e tenere il vostro pubblico &'; s l'attenzione sin da ora, senza sovraffollamento i vetrini con tante informazioni
   

   catturare l'attenzione del vostro pubblico
   Qui &';. S come si può fare la vostra presentazione unico e diverso da tutti gli altri le presentazioni di PowerPoint là fuori.
   

3. Utilizzare un tema personalizzato
   Conosciuto anche come modelli di design, il tema è un insieme coordinato di font, effetti grafici e colori che si possono applicare a le diapositive con un solo clic. È inoltre possibile utilizzare lo stesso tema personalizzato su tutti i vostri documenti di Microsoft Office, che sarà un bene per il branding.

   Ci sono molti temi incorporati che è possibile utilizzare e personalizzare. È possibile modificare facilmente i colori, effetti e font per renderlo più voi, che è possibile salvare come un nuovo tema.
   

4. Usa video e audio
   Se si desidera trasmettere i messaggi in maniera più efficace, è consigliabile utilizzare video e audio nella presentazione. E 'anche un buon modo per coinvolgere il pubblico di più. È possibile inserire un commento registrato o incorporare un video in diapositiva per mantenere l'aspetto generale della presentazione pulito.
   
5. Usare grafici per sottolineare i messaggi
   Allo stesso modo, l'uso di grafica in grado di trasmettere i messaggi più chiari, invece di appena riempire la presentazione con testi puntati senza cervello. È possibile creare grafici e tabelle facilmente utilizzando la funzione built-in di PowerPoint, come parte del pacchetto Microsoft Office. Basta cliccare sull'icona del grafico per creare un grafico per la presentazione di PowerPoint.
   
6. Usa effetti di transizione e animazioni
   La chiave utilizzando efficacemente gli effetti di transizione e animazioni è quello di non esagerare. Utilizzare solo gli effetti per enfatizzare punti importanti e assicurarsi che la vostra scelta di effetto è costante durante l'intera presentazione.
   

   Trasmettere le informazioni in modo chiaro è essenziale per mantenere le diapositive sulla vostra presentazione coerente e professionale. Qui &'; s come si può raggiungere
   

7. Crea un profilo della vostra presentazione
   Prima di creare le diapositive, si consiglia di prendere il tempo per creare una struttura della presentazione.. Questo è un ottimo modo per aiutare a creare una presentazione efficace. Quando si è in visualizzazione Normale dello schermo PowerPoint, nel riquadro Diapositive a sinistra, basta fare clic sulla scheda Struttura e creare il tuo profilo lì.
   
8. master Usa diapositiva per mantenere lo stesso aspetto della presentazione
   Per creare una presentazione dall'aspetto professionale, lo schema diapositiva è il tuo amico fidato. La formattazione e il layout che si crea nello schema diapositiva verranno aggiornati automaticamente durante l'intero layout diapositiva nella presentazione. Diamo &'; s dire si mette l'azienda &'; s logo nello schema diapositiva, tutte le diapositive avrà quindi l'azienda &'; s logo e
   
9. usare le note pagine e volantini per aiutare fornire una presentazione impeccabile
   . E 'facile da ottenere muto di fronte a una presentazione, anche quando si prepara già una certa narrazione nella vostra mente. È possibile evitare questa situazione scrivendo sul riquadro delle note, che appare sotto la diapositiva. Questo è utile anche se si vuole mettere più spiegazioni senza sovraffollamento diapositive
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