Project Management - l'impostazione e raggiungere i vostri obiettivi del progetto
Un progetto può essere definita come qualsiasi attività volte a realizzare certo obiettivo che coinvolge molti diversi tasks.If si applica questo ad una società o di lavoro, si può dire che le attività della vostra azienda possono essere suddivisi in una serie di progetti, che si dovrà realizzare con successo. È quindi essenziale per la vostra azienda per comprendere e attuare un approccio di project management in grado di garantire una gestione efficace ed efficiente.
approccio graduale alla conoscenza di Project Management
Project Management può aiutare a definire i compiti che dovevano essere fatte prima in base al loro livello di priorità, impostare il quadro orario, raccogliere le risorse finanziarie e umane necessarie per eseguirlo, formare e motivare il personale, monitorare i progressi, valutare le prestazioni e intraprendere azioni correttive, se necessario, . Questi passaggi all'interno di Project management possono essere lizzato come segue:
Raccogliere informazioni
Il Il primo passo che un project manager deve fare è quello di raccogliere informazioni sul progetto. Ciò costruire una solida base per la successiva pianificazione, esecuzione, monitoraggio e controllo del progetto.
Il progetto è fattibile?
Il passo successivo dopo la raccolta di informazioni è quello di preparare il mercato e la fattibilità finanziaria del progetto, che può essere fatto eseguendo un'analisi costi-benefici. I criteri saranno differenti da una società all'altra, a seconda degli obiettivi generali. L'azienda può quindi decidere se devono essere approvati un determinato progetto o un obiettivo specifico.
Pianificazione inizia
Dopo aver ottenuto il via libera, il passo successivo è quello di determinare ciò che deve essere fatto, e come saranno fatte le cose. L'obiettivo è quello di fornire un senso di direzione, di ridurre l'impatto del cambiamento, ridurre al minimo la ridondanza, e impostare lo standard utilizzato nel controllo e monitoraggio processo
Il piano deve contenere le seguenti cose:.
Assicurarsi che gli obiettivi sono realistici e misurabili.
Elaborazione di un piano di azione per ciascuna funzione per ottenere il gli obiettivi generali del progetto.
Per ridurre al minimo i possibili conflitti e per semplificare il flusso di lavoro, non ci dovrebbero essere procedure standard per l'integrazione e il coordinamento di tutte le attività. E 'importante rendere le procedure il più chiaro possibile per evitare qualsiasi inefficienza e ritardi.
Il benchmarking è un ottimo strumento per misurare le prestazioni dei progetti con le valutazioni quantificabili o sistemi di qualità. Il progetto può essere controllato in modo efficace dal responsabile del progetto, così come i membri del team in quanto possono valutare le proprie attività.
Un grande piano di progetto in grado di fornire una visione per motivare i membri del team, così come un documentazione che comporta lo standard per un progetto. Tuttavia, ci possono essere fattori che sfuggono al controllo della vostra azienda, che può richiedere di rivedere il piano in una certa misura. Ai fini pratici, si dovrebbe sempre lasciare accantonamento per la revisione.
la ripartizione delle risorse
volta che il piano è completato, la ripartizione delle risorse per le varie funzioni del progetto è prossimo. Le risorse dovrebbero essere gestite correttamente e utilizzati come ottimale possibile. Questo per garantire che si ha la flessibilità deve esserci una certa disposizione al piano.
Team building e comunicazione
Il piano di progetto sarà eseguito da un gruppo di membri del team e è guidato da un project manager. Il successo del progetto dipenderà assumere le persone giuste per i compiti giusti, il che rende la determinazione chiare specifiche di lavoro per le varie funzioni del progetto ancora più importante.
In seguito, è essenziale per mantenere una comunicazione intensa tra ogni membro del team e responsabile del progetto. L'aspetto più importante della comunicazione è quello di fare in modo che ogni membro capisca gli obiettivi condivisi e gli sforzi necessari per il loro raggiungimento.
Impostare una pianificazione
Preparare pianificazione per le attività completamento per dare i membri del team un senso di responsabilità, così come gli standard di responsabilità.
Valutare le prestazioni
Per garantire che il progetto può essere completato in modo tempestivo , valutazione periodica del progetto deve essere eseguita. Un punto di riferimento deve essere impostato contro le attività del progetto, in modo che la qualità del progetto può essere mantenuta.
una revisione del piano se necessario
Il contesto economico non è sempre stabile e non vi può essere molte sorprese indesiderate lungo la strada, come si esegue il vostro programma, il che rende la gestione dei progetti ancora più essenziale. Apportare modifiche al piano, a causa di fattori imprevisti, fa parte di un approccio di project management.
Un approccio di project management può contribuire al raggiungimento degli obiettivi della vostra azienda in modo agevole. Seguendo tutte le fasi, dalla pianificazione destra, coordinamento, comunicazione, controllo e valutazione sono tutti gli elementi necessari Hotel  .;
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