Introduzione a errori di redazione comune

Redazione è uno strumento essenziale quando certe parti di documenti devono essere conservati classificato, mentre il resto può essere letto /accessibile da chiunque. Redazione è un mezzo di cancellare dalle informazioni vista illimitata, che non può essere condiviso con chiunque e tutti poco prima di un documento viene pubblicato ufficialmente. Il principale svantaggio di redazione dei dati è che si tratta di una tecnica complessa e la maggior parte delle persone, anche quelli in carica di materiale schermante, non so davvero come redigere i documenti correttamente. A causa di questo, due errori apparentemente evitabili sono fatti frequentemente. La prima è che la maggior parte delle persone semplicemente nascondere le informazioni invece di eliminarlo del tutto.

Dovrebbe essere ovvio che se qualcosa è rimasto all'interno del documento, tuttavia nascosto, è possibile accedervi da qualcuno che sa come. Un'altra svista comune che le persone commettono è che non riescono a /o non sanno come eseguire la scansione del documento per il testo che potrebbe già essere nascosto, in particolare sotto forma di metadati, e di conseguenza, essi approvare questi documenti per la pubblicazione, non rendendosi conto che ' re l'invio di informazioni sensibili in avanti.

su una media di documenti sono realizzati in formati regolari come Microsoft PowerPoint e Microsoft Word dopo di che vengono trasformati in formato PDF per ulteriori elaborazioni. Redazione elettronico è più efficace quando è fatto nella fase scrittura stessa, soprattutto se è fatto in originale application /formato del documento. Nel caso in cui un documento è già stato convertito, software PDF redazione può essere usato per disinfettare in modo efficace i file PDF.

Da mascheramento documento, utilizzando programmi di strumento di redazione e software redazione e redazione legale, qui sono alcuni degli errori generali le persone fanno.

Il più grande errore le persone fanno è pensare se qualcosa è nascosto alla vista, non è possibile accedere a tutti. Persone anche cercano di nascondere le informazioni cambiando il colore del testo e sfondo sensibili alla stessa. Coprendo il testo controverso con un diverso colore, triangolo di spessore è un'altra tecnica. Evidenziando la parte sensibile in nero è un favorito con i redattori. Anche se queste tecniche sono efficaci quando si cerca di nascondere il materiale su carta, sono di scarsa efficacia quando si tratta di redazione elettronici come PDF redazione.

Qualcuno che sa quello che stanno cercando saprà estrarre informazioni allentando il colore etichettatura /evidenziazione. Una tecnica prevede redazione grafica incollare innocui oltre testo riservato.

Durante il processo di editing, queste immagini potrebbe scivolare via inosservato. Ma per qualcuno che sta portando avanti le informazioni sensibili, la grafica devono semplicemente essere selezionati ed eliminati dal documento.

Editori che siete a conoscenza di meta-dati o non sicuro di come rimuovere vi permetterà il documento ottenere stampati e quindi il contenuto sensibile può essere facilmente estratto Hotel  .;