Avete bisogno di software di contabilità per le piccole aziende?

Se &'; re come me, allora non ti piace con una vendetta a fare i vostri conti e le tasse.

Così come si può rendere questo processo più facile, meno doloroso e tagliare le spese di contabilità?

Bene l'acquisto di un pacchetto di software di contabilità è un modo.

Prima di tutto è necessario decidere se avete intenzione di mantenere manualmente i documenti contabili, che sta usando carta e penna, o se si sta per informatizzare il processo.

Se si decide che informatizzare il processo è la strada da percorrere, allora avete bisogno di decidere se acquistare un pacchetto di software di contabilità, ad esempio Sage o Quicken, o se un foglio di calcolo, come Microsoft Excel soddisfa le tue esigenze meglio.

Come regola generale, se sei un business che ha bisogno di soldi solo per registrare entrate e uscite poi si sono meglio utilizzando un foglio di calcolo.

Quindi, se si sceglie un pacchetto di software di contabilità? Sì se:

• Devi clienti a cui estendere il credito e si acquistano merci nello stesso modo

• Si elabora più di 50 transazioni al mese

• La vostra azienda è una società Incorporated (Limited Company nel Regno Unito)

e vendere

• Sei di computer alfabetizzati o sono disposti a imparare!

Prima di scegliere il software di contabilità, parlare ai vostri ragionieri – essi saranno familiarità con i vari pacchetti software di contabilità sul mercato e sarà in grado di consigliarvi. La maggior parte dei ragionieri utilizzare il software nel loro ufficio per elaborare la contabilità per i loro clienti e avrà una conoscenza del pacchetto software di contabilità che utilizzano. Si può essere più conveniente per utilizzare lo stesso lo fanno, perché possono consigliarvi come ottenerlo in funzione e sarà a disposizione per rispondere alle domande, più a vostra fine dell'esercizio finanziario in cui gli account devono preparando sarà meno costoso, mi creda di avere un programma compatibile.

Ho anche consigliamo di fare qualche ricerca da soli, si può essere in grado di ottenere un disco di dimostrazione o scaricare dei software di contabilità più popolari e questo vi darà un'idea di come funzionano e se sono user-friendly .

Il costo può anche essere un problema, quindi è necessario decidere sul vostro budget. Ma considerare come la vostra attività è destinata ad espandersi - si può diventare troppo grande che il software di contabilità di bilancio in modo rapido e finiscono per comprare quello più costoso comunque.

fornitori di software di contabilità può anche cercare di up-vendere un contratto di manutenzione. Salva i tuoi soldi! Nella mia esperienza i fornitori di software stabiliti non avranno bug nei loro sistemi. Essi potranno anche cercare di eseguire l'aggiornamento alla prossima versione su base regolare, ma se il software sta facendo tutto ciò che serve, allora non c'è bisogno di aggiornare.

Naturalmente, si potrebbe anche pagare qualcuno per fare i suoi conti per voi, o il tuo commercialista o un ragioniere – il payoff essendo don &'; t hanno a che fare da soli e si libera per eseguire effettivamente il vostro business Hotel  !;