6 modi per battere le distrazioni che ti impediscono di ottenere il lavoro fatto

Non molto tempo fa, un cliente emailed me accattonaggio per consigli sulla gestione del tempo. “ I &'; m troppo facilmente sviato da tutti i miei to-do list, attività non lavorative, e tempo soleggiato, &"; lei scrisse. “ Aiuto &";!

I &'; ve sentito questo lamento molto ultimamente. Tante cose reclamano la nostra attenzione, sia presso i nostri posti di lavoro e nella nostra vita. Come può essere che noi &'; re così occupato, ma nulla importante è sempre fatto

La risposta a questa domanda è disponibile in due parti: Come si arriva così distratto e, forse ancora più importante, che cosa possiamo fare? a questo proposito?

Qui ci sono i motivi più comuni miei clienti hanno difficoltà a concentrarsi sulle loro priorità.

distrazioni esterne. Telefono, e-mail, i bambini, cani. I dipendenti in piedi alla vostra porta. Si ottiene l'idea. Tutto può essere una distrazione se si don &'; t hanno una forte presa sul compito a portata di mano

La mancanza di chiarezza.. Si potrebbe pensare che questo progetto è una priorità, si può dire che &'; sa priorità, ma le vostre azioni aren &'; la t in linea con tale intenzione. Sei sicuro che cosa sono le vostre priorità?

Defeatist self-talk. Ascoltare quello che &'; re ripetere a te stesso sul progetto: esso &'; s troppo grande, e' s troppo difficile, ci vorrà per sempre! E 'anche la pena?

procrastinazione. Quella vocina che ti dice di andare godersi la bella giornata estiva, rispondere a questa e-mail, prendere una tazza di caffè. Qualsiasi cosa pur di mettere fuori il compito da svolgere.

La mancanza di disciplina. A volte si fa il lavoro, a volte don &'; t. A volte si inizia la giornata sapendo che cosa s 'importanti, gli altri giorni ci si sente sparsi. Alcune mattine si dispone di un to-do list, altre volte doesn &'; t accada. Come ha detto Tony Robbins, “ E &'; s non quello che facciamo una volta ogni tanto che plasma la nostra vita. E &'; s che cosa facciamo in modo coerente e".

Perdersi su internet. “ volevo solo leggere un articolo, e prima che io lo sapevo, era passata un'ora e" Sappiamo tutti quanto un articolo può portare al prossimo, e poi a quello successivo. Internet è senza fine.

multitasking. Il telefono squilla quando &'; re nel bel mezzo di un progetto. E &'; s Carl, che tu &'; ve state cercando di raggiungere tutta la settimana. Si tira fuori Carl &'; s cartella e coprire il vostro progetto. Allora la vostra ping-mail e si vede Rachel ha programmato un incontro che richiede di raggiungere i due venditori, prima della fine della giornata. Poi una email da tua moglie si apre. Ora, dove sono stati di nuovo

Se uno qualsiasi di questi scenari suona familiare, don &'; t perdere cuore. Le seguenti soluzioni hanno aiutato i miei clienti (e me!) Tornare in pista quando perdiamo la nostra attenzione.

1) Affrontare gli elementi più importanti sulla vostra lista di cose da fare la mattina presto, mentre si hanno ancora l'energia. Abbiamo solo tanta forza di volontà assegnato a noi ogni giorno, secondo The Power of Habit da Charles Duhigg. Una volta che si utilizza la vostra forza di volontà, it &'; s difficile da scavare e trovare più

2) Spegnere le distrazioni esterne per un determinato periodo di tempo.. Disattivare il volume del computer in modo che il rumore metallico della vostra email doesn &'; t distrarre. Chiudi la porta così la gente sa che don &'; t desidera essere disturbati. Impostare il telefono per accedere direttamente alla casella vocale.

3) far conoscere agli altri la tua struttura di lavoro. Alert vostri colleghi circa la sessione a porte chiuse. Se &'; re disponibile in anticipo e dopo, le persone sono meno inclini a interrompere il tempo di pensare

4) Uso “. &Rdquo tirare; energia per ottenere il compito svolto. Creare una visione di ciò che guarderanno il progetto, attività o priorità completato come e sentire come. Lasciate che la visione si tira avanti. Lasciare che la sua energia per aiutare a mantenere concentrati. La visione potrebbe venire a voi attraverso la meditazione, diario, o parlare con gli altri.

5) Costruire un'abitudine. Gli atleti di successo hanno routine di allenamento: si riscaldano, lavorare fuori, fare delle pause, e si raffreddano. Di conseguenza, i loro corpi imparare ad eseguire su richiesta. È possibile creare routine simili per se stessi e /o le persone che gestisci. Per esempio, il rituale di warm-up potrebbe includere con una tazza di caffè, rivedere la tua visione, e diventando chiara del risultato che si desidera. Costruire pause regolari nel vostro programma di alzarsi, allungare, e riconcepire oggi &'; s obiettivo. Circa 10 minuti prima che il tempo è scaduto, cominciano a concludere e raffreddare. Prendete appunti su ciò che i vostri passi saranno la prossima volta che si prende in mano il progetto.

6) Celebrate! Riconoscere i progressi che &'; ve fatta su vostre priorità. Sentite il senso di realizzazione. . Sorriso

In questo mondo multi-tasking, essendo in grado di concentrarsi su una singola attività non è poco, ma &'; s più importante che mai. A volte si può avere altra scelta se non di destreggiarsi, ma assicuratevi di ritagliarsi tempo per concentrarsi, anche. La vostra capacità di attenzione è come un muscolo. Se don &'; uso di t esso, si perde Hotel  !;