3 semplici modi per ottenere le attività Off Your Plate (e su qualcun altro di)

È possibile semplificare, unire, e le attività di massaggio all'infinito, ma la maggior parte di noi si raggiunge un punto in cui ci sono semplicemente troppe cose per un individuo a fare. A questo punto, avete alcune opzioni - 1) reprioritize e rimuovere alcuni compiti dalla vostra lista; 2) aggirare il tempo per finire tutte le vostre mansioni; o 3) condividere alcune delle vostre mansioni con gli altri. Vi consiglio di solito la terza opzione

Ecco come fare:. Fare una lista delega. Durante tutto il corso della giornata, probabilmente venire attraverso una serie di compiti o funzioni che non sono necessariamente un buon uso del vostro tempo, abilità o competenze, o quelli che non si può mai trovare il tempo di fare. In aggiunta, ci sono probabilmente molte altre attività che semplicemente odiano fare. Iniziare a scrivere tutte queste attività verso il basso, e prima di sapere che, probabilmente avere una lista piuttosto lunga! Una volta catturata la maggior parte delle attività si preferisce non fate, iniziare raggruppandoli per tipo o categoria. Prima che tu lo sai, hai creato le descrizioni di mini-lavoro per le diverse aree che avete bisogno di aiuto.

Documento ogni attività. Idealmente, si vuole essere in grado di passare i compiti insieme a qualcun altro, senza essere condito con "come posso fare?" domande per tutto il giorno. Per avere che questo accada, è necessario fare due cose - documentare i compiti, e formare la persona che farà loro. Per ogni attività, prendetevi del tempo per scrivere ogni singolo passo che va a fare accadere. L'idea è quella di rimuovere le congetture, e più dettagliata si è, più è probabile che qualcuno sarà in grado di farlo in modo efficace questo compito per voi. Creare un processo step-by-step per ogni attività, e il risultato finale dovrebbe essere una documentata serie di passaggi che sono così chiare, qualcuno con poca o nessuna conoscenza del compito dovrebbe essere in grado di prenderlo in mano e farlo senza problemi . Una volta che hai scritto un processo verso il basso, metterlo da parte per un giorno. Quando si torna ad esso, assicurarsi che ogni passo è chiaro, e che non passi mancanti. Solo allora è pronta per essere scaricati a qualcun altro.

Delega efficace. Dopo aver creato i processi scritte per ciascuno dei compiti che desideri prendere il vostro piatto, allora è il momento di trovare le persone a loro delegare a. Si può scegliere di trovare una persona di gestire tutti (forse un assistente virtuale), oppure si può portare a una serie di persone per aiutarvi a (forse un assistente virtuale per alcuni compiti, un assistente di persona per gli altri, e uno stagista per il resto). Dopo aver portato la persona giusta o persone per aiutarvi, assicuratevi di prendere tempo per camminare attraverso ciascuno dei compiti che avete documentata. Anche se avete speso tempo a scrivere i processi verso il basso, è utile per guidare le persone attraverso di loro, soprattutto in quanto sono l'inizio. Per qualsiasi attività che avete scaricato a qualcun altro, ti consigliamo di impostare anche un sistema in modo sia voi e possono tenere traccia di quello che sono state delegate, che è responsabile per ciascuno di essi, e lo stato di ogni. Senza questo, sia voi e sono suscettibili di perdere traccia di chi sta facendo cosa e quando. Fare un regolare abitudine di andare oltre questi compiti con il delegato (s) a tenere tutti sulla stessa pagina.

Se siete abituati a fare tutto da soli, so che l'idea di dare via i compiti a qualcun altro può sembrare sia liberatorio e terrificante. .. Essere deliberata sulla delega e la creazione di sistemi e processi documentati vi aiuterà voi e la persona che stai condividendo con compiti per rendere la transizione più facile, più liscia e più efficace Hotel