9 punte Fantastic per prepararsi ad una vacanza dal lavoro

La preparazione al lavoro per la vostra vacanza coinvolge più di un semplice sbarazzarsi di disordine sulla scrivania. Sei preoccupato per tutto il tempo si è lontani dal proprio ufficio con il pretesto di "essere in vacanza"? Sei una di quelle persone che si sentono sotto pressione per essere "al lavoro", anche quando sono fuori ufficio? Passo persone in aeroporto digitando via sul loro computer portatili o stesura di lettere e promemoria sul piano. Ho il sospetto che altri sfogliare i canali nella stanza d'albergo ma la loro mente è in lavoro. E dicono che sono "in vacanza".

Ci sono soluzioni a questo problema del corpo è in vacanza ma la mente bloccata in ufficio.

1. Lasciare il lavoro sul posto di lavoro. Prima di lasciare prendersi cura di come molte cose che puoi. Rientro telefonate, rispondere alle lettere e informare importanti contatti delle date sarete fuori ufficio e non disponibile. Cancella il tuo calendario. Sbarazzarsi di come molte distrazioni come si può. Datevi il permesso di lasciarlo andare. Una volta a piedi fuori dalla porta chiudere la tua mente a lavorare fino a tornare. Se vi trovate a pensare al lavoro urlare dentro la tua mente di STOP e tornare al momento presente.

2. Possono vivere senza di te.
* Finché aver preparato il personale oi vostri colleghi di lavoro per affrontare le emergenze che possono sorgere mentre si è andato il vostro ufficio non cadrà a pezzi senza di te. Lasciare istruzioni scritte su come gestire situazioni specifiche mentre siete andati se si sente che sono potenziali situazioni problematiche.

* Se possibile hanno la segreteria telefonica trasferita alla persona appropriata in modo i clienti saranno ancora in grado di avere le loro risposte alle domande o almeno parlare con una persona e sentirsi dire quando si sarà di nuovo in ufficio.

* Ci sono momenti in cui si verifica una vera e propria emergenza. Lasciate che i vostri collaboratori e impiegati sanno che cosa si pensa di essere un'emergenza e sarebbe una ragione accettabile per interrompere la vostra vacanza. Ci sarà meno panico quando persone chiave sanno come entrare in contatto con voi se assolutamente necessario.

3. L'altra parte di andare in vacanza sta tornando.
* E 'incredibile quanti messaggi telefonici, e-mail, e la posta non aperto si avrà quando si torna. Informare i clienti si torna in ufficio un giorno in più di quello che sarà effettivamente arrivare. Poi mettere da parte il vostro primo giorno di ritorno per organizzarsi e sbarazzarsi di disordine che si sono accumulati nel vostro spazio di lavoro mentre eri via. Sembra sempre che ci sia un sacco di roba caduto fuori quando non si è lì per monitorarlo e ricordare a tutti di mettere le cose nella vostra In-scatola - non sulla scrivania.

* Il primo giorno si torna non si pianifica alcuna riunione, senza appuntamenti del cliente e senza nuovi progetti. Questo è il giorno di leggere i vostri messaggi di posta elettronica, ascoltare la voce del messaggio e passare attraverso la posta. Nel fare questo, organizzarli in ordine di priorità. Ora si sa che cosa è più urgente. Avvio in cima alla lista il tuo lavoro fino in fondo. Oppure scrivi la tua lista e dare la priorità mettendo numeri accanto all'ordine di cui hanno bisogno per prendere cura di

* Passare attraverso i documenti che sono accatastati e specie in tre pile -. "Delegare", "azione voci ", e" su file ". Passare sul mucchio "delegare" il più rapidamente possibile, in modo che la persona può lavorare nel loro programma. Se non vi è materiale di riferimento da leggere più tardi; archiviarlo nel file di riferimento. Lo stack rimanente sembrerà molto meno opprimente.

Seguendo questi semplici consigli la vostra vacanza sarà più divertente e meno stressante. Inoltre, non sarà terrore tornare a lavorare come si sa come organizzare tutta la carta e messaggi di posta elettronica che si accumulano mentre siete andati Hotel  .;