Per fare le liste non sono per tutti - modi creativi per gestire il tuo tempo, ridurre lo stress e fare di più

Se non si segue un programma si può iniziare la giornata seduti alla scrivania chiedendosi che cosa farete oggi . Non sarà produttivo e probabilmente non compiere nulla di importante.

Diciamo che si inizia con controllare la posta e distrarti dimenticare il mondo esterno esiste tua casella di posta. Poi si va su Facebook per ottenere nel vostro social networking per il giorno e vento fino a lì per più di un'ora. Poi, in preda al panico, si ricorda qualcosa di importante che deve essere fatto per un cliente. In mezzo a quel progetto un altro cliente chiama e sei diventato distrarre. E 'quasi alla fine della giornata lavorativa e non avete il tempo per completare il progetto. Devi impegni personali per partecipare ad ora, per non parlare che stai morendo di fame e non hai fatto il tempo di pausa per il pranzo. Non si riesce a capire come sia possibile che sei stato occupato tutto il giorno, ma non hanno ottenuto nulla produttivo completato. Ti senti come non c'è mai abbastanza tempo durante la giornata. Beh, non ci sarà mai abbastanza tempo se si continua così. Ci saranno sempre e solo essere di 24 ore. Se il numero di ore in un giorno non si ha intenzione di cambiare, allora si sta andando ad avere per cambiare il vostro approccio.

Si può già essere seguendo un programma, ma se non funziona per voi, allora è il momento di riesaminarla. Ognuno è diverso e si deve scegliere il metodo che funziona bene per voi.

Queste sono le regole principali per la pianificazione che dovrebbero rimanere coerente indipendentemente dal metodo scelto:

1. È necessario svuotare la testa dei vostri da fare di. Ottenere questo elenco di cose in un certo tipo di formato praticabile.

2. Utilizzare un 'master' in modo che non sta ricreando il vostro programma ogni volta. Assegna blocchi di tempo di attività correlate e includere tempo personale.

3. Prepara il tuo programma prima del tempo. Concludete la giornata con la creazione di lista per l'indomani.

4. Essere realistici circa il tempo necessario per fare le cose.

5. Ridurre al minimo le interruzioni. Pianifica i client chiama come appuntamenti.

I 3 principali metodi di programmazione tra cui scegliere sono audio, video ed elettronica. È possibile trovare una varietà di strumenti presso i rivenditori di articoli per ufficio e on-line per aiutarvi con la pianificazione:

Audio - usando un registratore tenuto in mano, è possibile registrare e gestire i vostri da fare di come si presentano. Registrare ciò che deve essere fatto ogni giorno. Questo metodo funziona bene se non sei un acquirente di nota, non utilizzare progettisti giorno e se si sono mobili e in grado di portare il registratore con voi. È possibile creare categorie per organizzare le vostre liste ulteriormente e impostare allarmi con dispositivi più complessi

visivo -. Vostro programma può essere semplice come una carta a base per fare la lista o lista di controllo. Per ulteriori appeal visivo provare a scrivere la vostra lista su una lavagna utilizzando colori diversi per le categorie. Se ti piace calendari è possibile acquistare un calendario desktop, un pianificatore di giorno che è compatto e facile da trasportare o stampare il proprio presso stampabili modelli di calendario. Una pila di 4x6 "foderato schede con il fare e dettagli possono essere archiviati e ordinati in ordine di priorità all'interno di una scatola di carta ricetta o foto legante

Elettronica -. Uno dei metodi visivi può essere utilizzato elettronicamente con un Unità portatile come un PDA o Blackberry con le applicazioni per gestire il tuo per fare le liste e le capacità di sincronizzazione con Outlook e Google. Qui è possibile anche mantenere le informazioni di contatto, gestire il calendario e gli appuntamenti e impostare promemoria. Le caratteristiche e le funzionalità sono numerose e variano con ogni dispositivo. Outlook è un ottimo strumento, se siete home office based con funzionalità per gestire la posta elettronica, naturalmente, calendario, contatti, creare attività, note e promemoria e organizzare gli elementi in categorie. Quando si lavora con gli altri su progetti di gestione dei progetti software BaseCamp è un ottimo strumento di collaborazione, il monitoraggio delle conversazioni in un unico luogo, con l'elenco di fare di, scadenze, condivisione di file e il tempo di monitoraggio.

Ricordati di bilanciare il vostro tempo con il gioco e scegliere il metodo che più vi aggrada e lo manterrà interessante. Se hai trovato un modo efficace per programmare il vostro tempo, vi prego di inviarmi i suggerimenti di pianificazione che funzionano bene per voi. Gestione efficace del tempo non mancherà di tenere al minimo lo stress Hotel  .;