Come ospitare un evento vantaggioso - anche se non avete esperienza ZERO In Pianificazione

Non c'è bisogno di essere un organizzatore di eventi professionale per ospitare un workshop o un seminario che si ottiene clienti e genera nuovi flussi di entrate.

Tuttavia, si ha bisogno di prestare la massima attenzione ai dettagli!

Mettere le esigenze dei vostri dei partecipanti 'prima

Date, orari, luoghi e codici di abbigliamento, queste sono cose che i vostri partecipanti avranno bisogno di sapere.

Ci vuole solo un disinformati (o peggio, male informato) partecipanti a trasformare una notte perfetta in un rapporto rovinato o un'occasione mancata per la propria organizzazione.

Per fortuna, strumenti online hanno reso più facile che mai per pianificare, commercializzare e monetizzare un evento stellare!

Ecco cinque suggerimenti per essere sicuri di "mente i dettagli" per massimizzare i risultati al vostro prossimo evento

Suggerimento # 1:. Ottenere la parola presto

Per una piccola Workshop e seminari (circa 20-30 persone), si desidera concedersi 6-8 settimane di tempo di consegna per mettere insieme l'evento. Anche se non si dispone di tutti i dettagli stirati fuori, iniziare a promuovere il vostro evento più presto! Ottenere la parola fuori presto garantirà il vostro pubblico ha un sacco di tempo per organizzare il loro programma e ottenere risposte alle proprie domande

Suggerimento # 2:. Metti i tuoi dati online

Per essere sicuri che i potenziali partecipanti hanno immediato l'accesso a tutte le informazioni di cui hanno bisogno, e ridurre le domande che vengono nel vostro ufficio, creare un informazioni on-line e il sistema di registrazione per l'evento.

Mantenere i dettagli chiari e il layout professionale. Il look and feel della pagina deve corrispondere marchio tue imprese ed essere di facile lettura

Suggerimento # 3:. Invia più promemoria di quanto si pensi è necessario

Come vostro evento si avvicina, si 'ri andando a voler assicurarsi che il vostro evento è rimanere superiore della mente con i vostri dichiaranti.

Invia una serie di promemoria per incrementare la vostra presenza e fornire i dettagli up-to-the-minute i partecipanti hanno bisogno di sapere .

È inoltre possibile utilizzare il promemoria come un modo per creare attesa con un annuncio speciale, dire dichiaranti come preparare per ottenere il massimo da questa esperienza o dare aggiornamenti sulle cose come le previsioni del tempo.

Suggerimento # 4:. Raccogliere tutti i dati necessari al momento della registrazione

La raccolta di informazioni di contatto dei partecipanti, l'elaborazione dei pagamenti senza soluzione di continuità, e ottenere un organico precoce sono componenti critici per il successo del vostro evento

Ad esempio, volete ordinare abbastanza materiali di formazione e di prodotto per i vostri ospiti, ma anche voi non volete sprecare soldi per il cibo superfluo.

Pensate attentamente attraverso tutti i dettagli del vostro evento, l'introduzione, il formato, e il vostro upsell per essere sicuri di raccogliere tutte le informazioni necessarie per avere successo

Suggerimento # 5:. Organizza il tuo follow-up in anticipo

Il tuo evento ha un duplice scopo:

1. Per consentire di servire il mercato di riferimento - si vuole aiutare a risolvere un problema urgente

2. Per generare vendite per il vostro commercio domestico

Non sarà possibile ottenere questi risultati se non si prevede per loro in anticipo.

Tenere il tema del vostro evento focalizzato su uno specifico argomento in modo da poter facilmente guidare il vostro pubblico dal problema alla soluzione. Siate generosi! Rispondere alle loro domande. Aiutarli a vedere cosa è possibile, prendendo un insieme di specifiche fasi di azione.

Non importa quanto tempo il vostro evento sembra essere, non sarà in grado di affrontare tutto ciò di cui hanno bisogno in una sola seduta. Così pianificare in anticipo cosa l'opportunità di up-selling sarà

Keep it simple:. Concentrarsi su ciò di cui hanno bisogno prossimo. Si tratta di una consultazione privata con voi su come implementare ciò che hanno imparato? Si tratta di una formazione o una serie di lezioni per aiutarli ad andare più in profondità sul tema? Si tratta di un prodotto in grado di camminare li passo-passo su cosa fare dopo?

Prezzo vostra offerta in base al prezzo della manifestazione. Ad esempio, se il biglietto d'ingresso per il vostro evento è di $ 25, probabilmente non si vuole vendere un programma di $ 10.000. Tuttavia, la vendita di un prodotto o di un programma per $ 500 o meno è un ottimo modo per soddisfare le esigenze del vostro pubblico e generare entrate per il vostro business.

Con il piano di diritto e gli strumenti giusti per mantenere i partecipanti informati, potrai gestire e monetizzare il tuo evento come un professionista Hotel  !;