Quali sono gli standard per Professionale Business Writing?

Business Standards Scrivere per una comunicazione efficace
l'arte di comunicare bene

La chiarezza è “ il " più &; importante fattore di qualsiasi tipo di comunicazione. Che si tratti di comunicazione all'interno amici, membri della famiglia, nei circoli sociali o ambiente professionale. Clarity sarà sempre l'elemento chiave di qualsiasi forma di comunicazione, scritta, parlata, o registrato.
Procedure operative standard Produrre

standard di scrittura Affari eccessivamente sottolineare su questo aspetto di chiarezza con formazione linguistica conciso, professionale etichette e l'uso di strutture standard per una migliore comprensione e riconoscimento nella comunicazione d'impresa

Riconoscere le seguenti operazioni chiave a questo riguardo:.

Comprendere il vostro scopo
Conosci il tuo pubblico
Determinazione del esito e come arrivarci

Guida per Professionale Documentazione

A parte le suddette tre gradini sono gli elementi costitutivi di tutte le forme di scrittura di affari.
Definire il vostro scopo
esplicitamente

È necessario comprendere lo scopo della tua scrittura. Forse si vuole lanciare una nuova serie di prodotti, è necessario problemi di formazione affrontati in un certo reparto, o forse è necessario affrontare un'altra entità di business per costruire relazioni di business.

Questi possono essere alcuni esempi di comprensione lo scopo, e, naturalmente, si mettono a considerare il pubblico, i loro bisogni e la loro comprensione. L'ultimo elemento determina le possibilità di risultato e, infine, conduce nel processo di scrittura. Qui, si esegue il tuo piano tramite newsletter, manuali di formazione, memo o lettere commerciali ecc
di ricerca e organizza il tuo materiale

Le idee devono procedere in modo ordinato.
Ogni paragrafo si concentra sulla . le idee principali
Il “ più &"; importanti informazioni parte nel documento è facilmente identificabile.
Quote abbastanza esempi per sostenere l'idea principale.

Evidenziare idee importanti

idee principali vanno come un apriscatole, costruire su questo.
Usare frasi brevi di indicare il vostro scopo principale, di astenersi dal linguaggio appariscente e essere schietto e breve possibile.
scende dal generale al particolare e sostenere la sua dichiarazione con evidenza
Ribadire l'idea principale per essere incorporato nel Lettore &';. s mente
Usa parole descrittive, come “ idealmente &" ;, “ in particolare &" ;, “ soprattutto &"; ecc cercare di evitare il ripetersi di queste parole descrittive. Costruisci il tuo vocabolario

Sviluppa il tuo
tono Business Writing

Essere educato e cortese, cercare di lasciare fuori “. &Rdquo te stesso; dal documento il più possibile. I tuoi lettori risponderanno meglio così.
Non discriminare o usare tale linguaggio. Tutto scrittura di affari dovrebbe essere libero da ogni pregiudizio in materia di razza, sesso, religione e politica.
Conoscere il proprio pubblico aiuta veramente formulazione del tuo pene. La maggior parte dei giornali sono scritti ad un livello di lettura alto juniores. Tailor vostre abilità di scrittura in base al tuo pubblico.
Astenersi dall'utilizzare il linguaggio slang, in quanto può essere devastante come per gli standard di scrittura di business.

Struttura vostri documenti

Newsletter, appunti, lettere commerciali , tutti seguono un formato standard. Non discostarsi da tale formato
Utilizzare corretta formattazione; non vi è nulla di più di distrazione di un documento mal formattato Hotel  .;