Padroneggiare l'arte di lettere commerciali

lettere commerciali sono lettere formali utilizzati per la corrispondenza tra i clienti e le imprese o chiunque legati al business. Scrivere lettere commerciali è considerato qualcosa di difficile, l'unica ragione è che sono un po 'diverso rispetto a lettere personali. Lettere commerciali sono di vari tipi. Let &'; s uno sguardo alle poche cose che dobbiamo ricordare durante la scrittura di qualsiasi tipo di lettera commerciale.

Corpo

Nel corpo della lettera, usare un linguaggio formale e consegnare il messaggio in frasi brevi e complete. Dare spazio tra i due paragrafi. Lo scopo della lettera dovrebbe essere indicato nella prima frase. L'ultimo paragrafo deve riassumere quello che intendeva dire al lettore
Valediction e la tua firma

Chiudere la lettera con &';. Saluti &'; o &'; Grazie &'; e sotto che scrivi il tuo nome. Se avete intenzione di inviare una copia cartacea della lettera, lasciare un po 'di spazio sopra il vostro nome in modo che si può mettere la vostra firma.
Riletture

Controlla ortografia e grammaticali errori perché fanno una lettera sembrare meno professionale e riflette disattenzione. Assicurarsi di aver risposto a tutte le domande o dato tutte le informazioni necessarie, ecc La lettera dovrebbe avere un font semplice, invece di un complicato, uno decorativo. Evitare qualsiasi tipo di parzialità, sia essa religiosa o politica.
Affina la tua scopo di scrivere

Devi essere molto chiaro che cosa il vostro scopo è durante la scrittura una lettera commerciale. Il solito intenzione è di ottenere alcune informazioni attraverso o convincere il lettore a fare qualcosa
adottare un tono semplice e diretto

Don &';. T fa la tua lettera difficile da capire o troppo lungo. Esso deve essere conciso e chiaro. Usa un tono cortese e renderla convincente. Le informazioni devono essere corrette perché a volte lettere commerciali hanno implicazioni giuridiche
Saluti di: A partire vostra lettera

Inizia la lettera con una data in alto a sinistra, seguito dal mittente &'; s indirizzo e company &'; s nome.. Se si utilizza una carta intestata con l'indirizzo già citato allora non ripeterla

Sotto scrittura destinatario &';. S indirizzo e company &'; s nome. Se il destinatario &'; s nome è noto, affermare che con un titolo di preferenza cioè Signor Signora o Dr.

È possibile utilizzare:

Gentile … … … &hellip ;, [ ,,,0],Mettere la denominazione o il nome nella zona tratteggiata, se si sa che]

Gentili Signore e Signori, [Usa se non si sa chi si sta scrivendo a]

Se si conosce la persona ben si può usare &'; Gentile &'; prima di scrivere destinatario &'; s nome per saluto. Per rimanere più formale di quello, &'; Mr. &'; o &'; Ms. &'; farebbe. Se non si conosce il destinatario &'; &' nome s; A chi può interessare &'; funziona bene Hotel  .;