La scrittura guida

La scrittura è “ facile, &"; destra? La scrittura può essere, ma è la sintassi – Struttura &ndash frase; potente e presentabile? È la grammatica è corretta? Hai usato la giusta punteggiatura?

Abbiamo tutti letto le vendite e lettere commerciali, appunti e relazioni dipendenti in tutto il mondo. Ogni sta chiedendo il nostro tempo, idee o il nostro interesse per la loro azienda, prodotto o servizio

Come molti documenti – e-mail incluso – così come viene ricevuto, posso solo immaginare quanti si legge che contengono errori di battitura, parole errate o nomi, scarsa punteggiatura o altri errori evidenti. Qual è la sua reazione: positiva o negativa? Le tue parole scritte parlano ad alta voce

Il mondo del lavoro è in una frenesia folle per afferrare le prospettive &'; attenzione e l'interesse immediatamente. La vostra apertura è di vitale importanza.

Hai circa 10 secondi per affascinare l'attenzione e l'interesse dei vostri lettori, e per distinguersi sopra la concorrenza. In quei primi secondi il lettore fa un giudizio iniziale: per leggere, o non leggere. Essi chiederanno, “ Che &'; s in questo per me? Perché dovrei prendere il tempo di leggere questo &"; Ci vuole solo un interessante prima frase, un errore di battitura o un vecchio, stanco cliché é per ottenere il lettore a ignorare o diventare frustrato con il documento.

Noi tutti abbiamo una quantità incredibile di informazioni nel nostro cervello. E turbinii intorno come un canale di scolo dopo una pioggia torrenziale. Non si prende per un &ldquo concesso; conoscenza &" comune; e assumere – in modo non corretto – che il lettore sa esattamente quello che &'; re dicendo? Acronimi? Sfumatura interna? Gergo? Includono specifiche su voi, il vostro prodotto o servizio per consentire ai tuoi lettori di diventare più consapevole.

Scrivere per il lettore. Mettiti nel lettore &'; s posizione e rileggere quello che &'; ve scritto. Vuoi prendere il tempo per superare il primo comma? Avete capito lo scopo del documento? Includere vantaggi e il valore, così come:

The Six “C&';s&";:
Concise
Correct
Coherent
Complete
Considerate
Concrete

È conciso? Puoi accorciarlo, sottile verso il basso per la nuda? Usare verbi forti, voce attiva e varie frasi di lunghezza. (Media è di 10-15 parole.) La tua scrittura ha bisogno solo raggiungere i lettori &'; livello di conoscenza e affascinare il loro bisogno o vuole al momento. Presentare i vostri punti con linguaggio specifico e fluido. Eliminare avverbi inutili, espressioni vaghe e licenziamenti: “ molto, &"; “ significativo, &"; “ presto, &"; “ in realtà, &"; “ risultato finale, &"; “ fatto vero, &"; e altri. Dipingere un quadro per il lettore.

La buona scrittura non è solo corretta, ma anche coerente. È corretto al 100% in grammatica, ortografia, date, orari e punteggiatura? Dev'essere. Proof, riscrittura, la prova, modificare, la prova e inviare. Chiedi altre due persone per la prova e dare un feedback. Se una persona fa una domanda circa le vostre informazioni, rifare.

Assicurarsi di utilizzare il verbo giusto teso, punteggiano correttamente e utilizzare le parole giuste. Guarda per “ semplice &"; errori: Io invece di me, Il tuo invece di voi &'; re, oppure &'; s invece del suo. Se don &'; t so, chiedere o cercarlo

Dare al lettore le informazioni che-cosa-dove-quando-perché- e-how.. Scrivere in maniera organizzata e descrittivo; il vostro pubblico mendicare per impatto visivo.

lettere e memo potenti sono completi. Delineare le informazioni pertinenti si conoscono le esigenze del lettore e vuole. Crea immagini di parole che si distinguono nei lettori &'; mente, e comprendono una call-to-action e particolari, così come il valore e benefici. Il vostro numero di telefono, indirizzo, orari, contatti e prezzo. Volete che siano in grado di esclamare, “ Ho tutte le informazioni per prendere una decisione solida, per arrivare al posto giusto al momento giusto, chi contattare, &"; ecc

Essere rispettosi dei lettori &'; conoscenza e il tempo. Spiegare sigle e “ interno &"; lingua se il pubblico è sia interno che esterno. Eliminare parole fiorite o linguaggio banale e prevedibile che rende il lettore roteare gli occhi /lei. Esaltando benefici, specificità e valore, non generalità, compilare la pagina leggibile e la mente indagatrice.

Può il lettore “ vedere &"; ciò che scrivi? Quando si disegna le immagini di parola e dare al lettore immagini concrete allora raggiungere il pubblico. Ognuno di noi ha il proprio interprete interna delle parole sulla pagina. Per assicurare che il vostro messaggio colpisce il suo /la sua interprete con lo stesso significato, scrivere descrizioni concreti: si aprono la strada alla comprensione e la comprensione

Fai scrittura gratificante per voi e la lettura utile per il lettore.. E &'; solo che facile

Dare vantaggi.. Sii specifico. Creare Valore

© DeeDukehart 2009

Dee Dukehart, autore e consulente di comunicazione, collabora con le aziende che vogliono padroneggiare chiare, nitide e complete le immagini di parola sia la parola parlata e scritta, e con i dirigenti che vogliono potenziare le persone che conducono. [email protected] www.DeeDukehart.com Hotel  .;