Conquer MS Word

MS Word è il più usato, più emulati e — per coloro che non sanno come aggirare i suoi "user friendly" caratteristiche — programma più frustranti sui computer di oggi. Avete mai capitato a voi

Problema # 1: si inizia un paragrafo con una cifra o una serie di cifre solo per trovare il secondo comma è numerato automaticamente.
1972 è stato un anno eccezionale per kumquat
1973 vendite Kumquat ha cominciato a cadere
o
286 caratteri (senza spazi)
287 367 caratteri (spazi)

Problema # 2:. si scrive un documento perfetto, ma quando si Copia e incolla nel tuo programma di posta elettronica, si corrompe in questo modo: Å Perché doesn Å t il mio testo guardare a destra e Aring;? si chiede

Problema # 3:. Quando si inserisce una tabella, essa si riflette fuori dal bordo destro della pagina

Questi e molti altri problemi comuni di MS Word sono il risultato di "user friendly. , "o automatico, le caratteristiche che sono stati originariamente progettati per rendere la nostra esperienza di elaborazione testi semplice e spensierata, ma spesso finiscono per fare venire voglia di strappare fuori i nostri capelli. Fortunatamente, essi possono essere corretti facilmente e rapidamente se si capisce alcuni semplici realtà di MS Word.

La maggior parte "automatici" correzioni, modifiche e altri problemi sono il risultato di inadempienze correzione automatica. Considerare sopra problema # 1: numerazione invadente. Uno dei valori predefiniti di Word è quello di numerare automaticamente tutti gli elenchi. Per riprendere il controllo su ciò che viene numerata e cosa non, aprire un nuovo documento e andare a Strumenti: Opzioni correzione automatica (terzo sottomenu dal basso): automatica durante la digitazione. Sotto la seconda sezione, Applica durante la digitazione, deselezionare  automatico numerati liste. Parola cesserà di numerazione automatica vostre liste.

Problema # 2 è anche facilmente corretta, se si capisce che Word è progettato per rendere qualsiasi documento aspetto più pulito e professionale possibile. Purtroppo, "pulito e professionale" non trasferisce bene in altri programmi, nemmeno in altri programmi Microsoft. Si può già sapere che la formattazione dei paragrafi e alcuni caratteri non necessariamente trasferire correttamente. Che cosa non potete realizzare è che i simboli quasi mai trasferire correttamente — e Word converte uno dei segni di punteggiatura più comunemente utilizzati, l'apostrofo, in un simbolo. Quindi quello che è stato digitato "Perché non il mio testo sembra giusto?" si chiede e ciò che si trasferito a un messaggio e-mail (o inviate tramite File: Invia a: Destinatario posta elettronica) è stato Å Perché doesn Å t il mio testo guardare a destra e Aring;? tu chiedi. Le citazioni e l'apostrofo in "non" sono stati convertiti automaticamente in simboli di citazione intelligenti

Per evitare che ciò accada, andare ancora una volta a Strumenti:. Opzioni correzione automatica: automatica durante la digitazione. Sotto la prima sezione, Sostituisci durante la digitazione, deselezionare  "Virgolette semplici" con “ virgolette &" ;. Le vostre citazioni e gli apostrofi ora rimarranno punteggiatura standard piuttosto che i simboli.

Supponiamo che si sta lavorando con un documento in cui le virgolette e gli apostrofi sono già state trasformate in simboli. Innanzitutto, spegnere la formattazione automatica come indicato in precedenza. Poi vai a Modifica: sostituire. Sotto Trova: digitare ", sotto Sostituisci con:. Tipo". Fare clic su Sostituisci tutto. Ripetere questa operazione con Trova: 'e sostituirlo con:'. Il documento dovrebbe essere intelligente, preventivo gratuito.

Il terzo problema di cui sopra è un po 'più complicato, ma non molto. Caratteristica Tabella di Word è uno dei suoi più forti strumenti, ma, ancora una volta, è necessario comprendere le sue tendenze automatici, che in questo caso ha a che fare con Adattamento automatico delle cellule. Proprietà di cella di default di Word è di usare l'ultima dimensione della cella come base per la cella successiva, quindi se si inizia con due celle e aggiungere una terza, la tabella fuoriuscire dalla pagina.

Selezionare l'intera tabella. È possibile farlo spostando il cursore intorno alla parte superiore della prima cella finché non si trasforma in un , tenendo premuto il pulsante del mouse e trascinando sul tavolo. O è possibile posizionare il cursore in qualsiasi punto della tavola e passare alla tabella: Selezionare: Tabella. Una volta selezionata la tabella, passare alla tabella: Adatta: e selezionare Adatta alla pagina. La tabella verrà ridimensionata per adattarsi alla pagina. È inoltre possibile ridimensionare selezionando Adatta al contenuto. Per personalizzare la larghezza di ogni singolo colonna, passare alla tabella: Proprietà tabella: Colonne o semplicemente "afferrare" uno dei bordi verticali della colonna e trascinarla verso sinistra o destra

Con ogni nuova versione successiva di MS Word, sempre. più funzioni sono "user friendly". È possibile revocare tali valori attraverso la comprensione di come funziona ogni strumento e dove trovare i suoi controlli. Diventando Parola di buon senso, si vuole, infatti, godere di un facile, spensierata esperienza di elaborazione testi Hotel  .;