QuickBooks Backup: una preoccupazione molto seria

Essere QuickBooks applicazione di contabilità di un software di business molto critica, il suo file di società contiene molta importanza perché porta tutte le informazioni di contabilità aziendale con esso. Per evitare qualsiasi tipo di minaccia di perdita di dati, inuit ha già incluso una funzione di backup integrato adeguato in modo che gli utenti sarebbero in grado di prendere il backup quando ne hanno bisogno, senza alcun tipo di intervento di esperti. La funzione di backup di QuickBooks è così efficace che spinge a prendere il backup non appena gli utenti tentano di chiudere un file di società dopo un aggiornamento del file. La procedura consigliata è quella di eseguire il backup del file di società ogni volta che aggiorniamo esso. Quando abbiamo il backup di un file di società, ci chiede di scegliere una destinazione desiderata in modo da poter recuperare facilmente il nostro file, se c'è qualche problema con quella attuale. Backup di un file di società in un unico luogo non è stato molto più sicuro ed è suggerito da molti esperti per mantenere copie di backup su luoghi diversi per sentirsi sicuri circa l'affidabilità dei dati. Backup garantisce non solo l'affidabilità dei dati, ma anche ci aiuta a sbarazzarsi del problema danneggiato file di società QuickBooks che accade molto spesso con i file aziendali. Qui di seguito sono i punti chiave delle pratiche di backup QuickBooks standard:

1- Backup in due sedi: ci salva da tutti i dati mancanti questioni come mantenere la copia di backup in un'unica posizione non è mai stata molto più sicuro. Le posizioni non devono essere situati sul computer locale in cui è generalmente utilizza l'applicazione con il file di società. La pratica migliore è quella di tenere una copia in qualsiasi supporto portatile e altra copia in qualsiasi percorso di rete

2- backup regolare. Non dobbiamo mancare di eseguire il backup su base regolare. Se non siamo in grado di prendere il backup ogni volta che si chiude un file di società, dovremmo prendere l'abitudine di eseguire il backup dei dati, mentre lasciamo il computer. Esperti QuickBooks ci suggeriscono di eseguire il backup dei dati una volta che apriamo il file e poi una volta che chiudiamo il file di società

3- backup online:. Ci sono molte soluzioni di backup on-line e possiamo scegliere loro se vogliamo rimuovere il backup onere da noi. Questi strumenti prendono automaticamente il backup di file di società QuickBooks come per il nostro periodo di tempo definito. Anche se, fanno pagare per le operazioni di backup, ma in ogni modo, i nostri dati è in luogo sicuro, senza alcun mal di testa.

Quindi, prima di iniziare con il programma di contabilità QuickBooks, dobbiamo avere una strategia di backup in modo che siamo sempre al sicuro su la nostra affidabilità dei dati Hotel  .;