QuickBooks Utilizzo - non è più difficile

QuickBooks è uno dei software di contabilità più popolare ampiamente utilizzato in tutta Stati Uniti d'America, Canada e Messico e spesso usato in tutto il mondo. Ha caratteristiche uniche di gestione dati contabili come: libro paga, fatture, bollette ecc A dispetto di tanti meglio le capacità, la gestione e la navigazione non è mai stato compito abbastanza facile per le sue innumerevoli caratteristiche. Ma per utilizzare le sue piene funzioni, dobbiamo avere un concetto suono QuickBooks e la conoscenza di come funziona. Qui, vorrei spiegare alcuni concetti chiave di questo software:

* I fornitori: L'area fornitore sul diagramma del flusso di lavoro e il centro fornitore accessibili sulla barra degli strumenti consentono di tenere traccia dei vostri acquisti da vari fornitori e classificare il tuo spese. Qui è possibile creare e modificare l'elenco di fornitori, fare ordini di acquisto, e inserire e pagare le bollette

* Clienti:. L'Area clienti e il centro consentono di gestire le vendite ai clienti. Esso consente di creare preventivi e fatture, conti pista e creare istruzioni, ricevere pagamenti e creare le ricevute di vendita

* Dipendenti:. Se indicato di avere dipendenti in Easy Step Interview, un centro dipendente avranno anche stato creato per gestire i vostri dipendenti

* Azienda:.. L'area del diagramma di flusso di lavoro dell'azienda consente di gestire le liste, tra cui il piano dei conti e voci e gli elenchi di servizi

* Banking: The Banking zona consente di registrare i depositi e scrivere e controlli di stampa associate a vari conti bancari.

QuickBooks utilizza elenchi per organizzare la vostra attività, passività, ricavi e costi e per aiutare a fare le vostre attività quotidiane. Questi elenchi comprendono una struttura dei conti List, Fornitori List, Lista Clienti, e articoli e servizi Lista

= > piano dei conti:. QuickBooks creato automaticamente un piano dei conti per il vostro business. Il tuo piano dei conti comprende cinque tipi di account: reddito, spese, attività, passività e patrimonio netto. Ogni volta che si immette una transazione in QuickBooks, si catalogare l'operazione in uno di questi tipi di conti. Qualificando tutte le transazioni in questo modo, si è in grado di creare facilmente bilanci, dichiarazioni dei redditi, e di altri importanti bilanci per il vostro business

= > Vendors listino:. L'elenco di fornitori è un elenco di persone che ti pagare beni e servizi che offrono a voi. Con la creazione di questo elenco, si sarà in grado di monitorare le bollette e pagamenti ai fornitori specifici. È possibile aggiungere ogni fornitore per la vostra lista in qualsiasi momento, utilizzando il centro fornitore, o vi verrà chiesto di aggiungere i nomi dei fornitori come voi registrare le transazioni

= > Elenco Clienti:. L'elenco clienti è una lista di le persone che si paga per i beni ei servizi che producono. Questo elenco consente di registrare preventivi, fatture e ricevute di vendita specifici per ciascun cliente. Simile a elenco fornitori, è possibile aggiungere alla tua lista di clienti in qualsiasi momento, utilizzando il centro clienti, o viene richiesto di aggiungere i nomi dei clienti, come voi registrare le transazioni

= > I prodotti e dei servizi.: gli articoli ei servizi lista è una lista di oggetti e servizi specifici acquistare o vendere come parte del vostro business. Questo elenco consente di aggiungere altri dettagli alle operazioni registrate. Ogni articolo o servizio è associato a un account specifico. Ad esempio, olio idraulico o olio potrebbero essere gli elementi associati con il “ Riparazioni e Manutenzione &"; conto. Come con il piano dei conti, il dettaglio più che mettete nel vostro articoli e servizi elenco, le informazioni più utili si dovrà analizzare le attività aziendali.

Dal momento che, abbiamo una certa comprensione circa i concetti fondamentali e dei termini di QuickBooks, ora sottolineo sulle nostre attività giorno per giorno con esso.

Registra Attività Come si registrano i vostri giorno per giorno le operazioni, QuickBooks esegue la maggior parte del relativo lavoro di contabilità dietro le quinte. Se accuratamente e regolarmente registrare tutte le vostre attività commerciali in QuickBooks, si sarà in grado di visualizzare lo stato dell'azienda e creare report finanziari in qualsiasi momento necessario

* Scrivere e stampare assegni:.
È possibile stampare i controlli direttamente da QuickBooks (è possibile acquistare assegni da QuickBooks online o per telefono) o semplicemente registrare le informazioni dai propri controlli scritti. Anche se, con QuickBooks Hosting, controlli di stampa sono spesso più dura

* Monitorare i Bills:..
Quando ricevete le bollette, è possibile inserirli in QuickBooks e QuickBooks vi ricorderà quando sono dovute
Enter Bills, pagare le bollette

* monitorare le vendite:
Quando si fanno le vendite ai clienti, è possibile entrare in QuickBooks e QuickBooks non mancherà di tenere traccia dei clienti che si devono soldi e quando le bollette sono dovuti.
Creare fatture
ricevere pagamenti, creare ricevute di vendita

* Depositi Record:
Quando i clienti si paga per servizi o prodotti che hai da Lei forniti un assegno, il vostro conto in banca è non immediatamente colpiti. Si dispone di un assegno per un importo specifico che è considerato un bene, ma non può essere utilizzato fino a quando il controllo è stato depositato. Per questo motivo, quando si ricevono i pagamenti da parte dei clienti o creare le ricevute di vendita in QuickBooks l'importo che il cliente ti paga automaticamente va in un account chiamato “. Non depositati fondi &"; Quando si depositare tali fondi (prendere l'assegno in banca e fare un deposito) si dovrebbe anche registrare quel deposito in QuickBooks.

* Creazione di rapporti
Registrando con precisione tutte le vostre attività commerciali in QuickBooks, è in grado di creare rapporti finanziari per la vostra azienda, tra cui:. I conti economici (chiamati Profit & Perdita di QuickBooks) Bilanci, Rendiconto finanziario, e di molti altri rapporti e le sintesi

Se usiamo QuickBooks regolarmente e capire il nucleo concetti di esso, won &'; t essere molto difficile da usare. Anche se, ci sono molte versioni ed edizioni di essa, ma con tutto, il concetto di base rimane lo stesso Hotel  .;