Template e fornitore di credito Issues in QuickBooks Mac

Recentemente abbiamo ricevuto una domanda di un utente del software per Mac QuickBooks contabilità aziendale di cercare di riutilizzare i campi del modello Fattura. Come si può sapere in programmi per la contabilità QuickBooks per Mac 2013, nel modello di fattura per il cliente, vi è una scelta di circa 7 campi è possibile aggiungere. Il cliente utilizzava tutti loro, e volevano uno di loro di essere per l'inserimento del testo, ma è preformattato per essere una data. La loro domanda era se c'è un modo per ignorare la formattazione dei campi.

E purtroppo, la risposta è no, non è possibile modificare il formato di questi campi in voi contabilità software per il business. Tutto si può cambiare è il nome. Se il formato è la data, se si tenta di inserire tutti i dati in quel campo diverso da una data – si riceverà un messaggio di errore che questo non può essere fatto. Inoltre, se si fa rinominare il campo un altro aspetto negativo sarebbe che il titolo standard del campo appare ancora in filtri, anche se si è modificato il nome di qualcosa d'altro.

Un metodo alternativo potrebbe essere quello di utilizzare i campi personalizzati sia l'oggetto o cliente elenco come questi campi possono essere testo libero. È quindi possibile aggiungere questi campi per il modello di fattura.

Un altro problema che si avvicinò mentre si lavora con un cliente ieri sul QuickBooks Mac 2011, abbiamo notato che quando va a pagare fatture multiple da un unico fornitore, se c'è un credito da utilizzare, QuickBooks non chiederle che bollette di applicare il credito a. Sarebbe solo prendere una fattura a caso e detrarre l'importo del credito. Dopo aver parlato con il supporto tecnico Intuit, abbiamo scoperto che questo è ciò che il programma è stato progettato per fare e non c'è modo di fermarlo dal farlo.

La buona notizia è che abbiamo un po 'abbiamo un work-around . Il nostro team di advisor QuickBooks incaricato il cliente di andare in Scadenze e solo spuntare il credito e il 1 disegno di legge che vuole utilizzare tale credito nei confronti. Creare che il check e poi tornare in Scadenze e spuntare il resto delle bollette e di creare un altro controllo per quelli.

In questo modo, si può essere sicuri che QuickBooks prende il credito il conto corretto. L'unico inconveniente è che è necessario inviare il tuo fornitore 2 assegni.

Se /quando Intuit apporta una modifica a questa funzione dei programmi per la contabilità QuickBooks, saremo sicuri di farvi sapere.
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