Sapete come lavorare con gli elementi in QuickBooks?

Molti vedono che c'è un “ Articolo List &"; nel business software di contabilità QuickBooks ma don &'; t comprendere appieno che cosa serve per. Ho avuto un sacco di clienti che creano solo un elemento nella lista degli elementi e utilizzare tale elemento su ogni fattura. Poi su una base per cliente /per fattura, cambiano la descrizione e il prezzo per quello che sono in realtà di fatturazione per. Sicuramente non il modo più efficiente e preciso per utilizzare uno dei programmi per la contabilità, per non parlare QuickBooks.

Il modo più semplice per iniziare a capire l'elenco dell'articolo è a pensarci bene, nel senso che si metterà in questa lista TUTTO ciò che si sarebbe mai fatturare e tutto ciò che si compra per poi rivendere al vostro cliente. L'elenco di elementi può anche gestire le cose come i tassi di imposta sulle vendite, sconti, Gruppo, assemblee ecc

Piccoli ragionieri imprese dovrebbero davvero trascorrere qualche ora decidere come possono fare gli elementi di lavoro per l'azienda prima di impostazione e l'utilizzo li. Qui di seguito sono riportati alcuni suggerimenti dei nostri commercialisti QuickBooks per creare il tuo QuickBooks List Item:

-Utilizzare un elenco aggiornato dei servizi e dei prodotti
-Considerare quanti dettagli si desidera o necessità di visualizzare sulle vostre stime, ordini di acquisto , vendite ordini e fatture
-Considerare quanti dettagli si vogliono o hanno bisogno di tenere traccia di lavoro per fini Costing
-Assicurarsi che ognuno dei tuoi articoli sono impostati per monitorare le entrate e le spese

QuickBooks è un software di contabilità aziendale che permette di creare diversi tipi di elementi che consentono di creare ordini di acquisto, le stime, gli ordini di vendita e fatture per i vostri clienti e compilare fatture e controlli per registrare il denaro speso per ottenere il lavoro fatto. Scegliere tra i seguenti tipi di elementi:

- Servizio Hotel – utilizzati per il monitoraggio manodopera specializzata, consulenza ore, e forse onorari professionali che si carica per l'acquisto o da Terzi - Inventario Parte Hotel – utilizzato per il monitoraggio merci o materiali che si acquista, pista come l'inventario e poi rivendere ai tuoi clienti
- Assemblea Inventario Hotel – (disponibile solo nelle versioni Premier ed Enterprise) utilizzati per le merci assemblate voi costruire o acquistare, pista come l'inventario, e rivendere
- Non inventario Parte Hotel – utilizzato per il monitoraggio merci e /o materiali che si acquista per una specifica
lavoro - Altro Charge Hotel – utilizzati per il monitoraggio manodopera vari, materiali, spese di spedizione, spese di installazione, costi di servizio, la registrazione rimbalzò controlli, tasse in ritardo, saldi di apertura, spese rimborsabili, fermi /depositi, retainage, il trasporto e le tasse d'istruzione e di più
- Totale parziale Hotel – utilizzato per creare un totale di tutti gli elementi di cui sopra su una fattura, utile per l'applicazione di una percentuale di sconto o di dedurre retainage
- Gruppo Hotel – utilizzato per associare i singoli elementi che spesso appaiono insieme su stime, fatture, ordini di acquisto, ecc costruire gruppi in modo che tutti gli elementi che si trovano nel gruppo può essere aggiunto alla forma, allo stesso tempo
- Sconto Hotel – utilizzato per sottrarre una percentuale o un importo fisso da un totale o un totale parziale. Non utilizzare questo tipo di elemento per un profitto sconto pagamento
- Pagamento Hotel – utilizzato per registrare un deposito lavoro da un
cliente - Sales Tax Voce Hotel – utilizzato per calcolare un'unica aliquota imposta sulle vendite che si paga per una singola agenzia fiscale
- Sales Tax Group Hotel – utilizzato da contabili di piccole imprese di calcolare e monitorare individualmente partite fiscali di due o più vendite che si applicano alla vendita stessa – per esempio, se si deve raccogliere un locale, una contea e una tassa statale di vendita, ognuno di questi elementi sarebbe istituito come singoli elementi imposta sulle vendite e poi combinarle in un gruppo Hotel  .;