Consigli di un business servizi di contabilità fornitore: Assemblee vs Gruppi

Nel corso degli anni, i nostri consulenti contabili per le piccole e medie imprese, hanno notato che molte persone lottano con le differenze tra Assemblee e gruppi di software QuickBooks.

Che cos'è un QuickBooks inventario Assembly Articolo? Ebbene, è fondamentalmente un kit. Diciamo che sono un negozio di souvenir. Mettere in vendita Orsetti, cioccolatini, fiori e palloncini. I clienti possono acquistare una di queste singole voci. Si offrono anche cesti regalo. In uno di questi cesti regalo, troverete 1 orsacchiotto, 2 barrette di cioccolato e un palloncino. Ora, ogni volta che si genera uno di questi cestini, si sta ovviamente che riducono l'inventario sulle singole voci e aumentando l'inventario sul cesto pieno. L'assemblea QuickBooks voce Inventario permetterà di fare questo in modo relativamente semplice.

È possibile creare ogni singolo elemento come una parte di inventario con le proprie quantità di inventario. Poi si crea un oggetto QuickBooks inventario Assemblea ha cesto regalo. Nella parte inferiore dello schermo quando si imposta questa voce, QuickBooks chiede la distinta base. Qui potrete mettere in ognuna delle voci che utilizzerà il cesto regalo e le quantità che verranno utilizzate. Una volta che avete le informazioni inserite, si vedrà il cesto regalo a vostro elenco di elementi. Quando arriva il momento di costruire uno di questi cestini, basta andare a fornitori > Inventario Attività > Costruire Assemblee. Scegliere la voce che si vuole costruire e dire che la quantità che si desidera costruire. Una volta completato, il sistema si riducono l'inventario delle singole voci e aumentare la quantità di voce assemblea.

Ora, qual è una voce di Gruppo? La voce del gruppo è fondamentalmente solo un elemento di intestazione che tirerà automaticamente una serie di altri elementi in un modulo di vendita, senza dover scegliere singolarmente. Per esempio, tu sei un vivaio e si vende fertilizzante. Questo fertilizzante è disponibile in diverse fasi: la fase 1, punto 2, i passaggi 3 e 4. Ora le persone possono acquistare qualsiasi passo che vogliono o possono comprare tutti i 4 passaggi in un solo colpo. Con la creazione di un elemento di gruppo si può dare la voce un nome, ad esempio Joe &'; s 4 Passo fertilizzante Programma e dire QuickBooks che tutti e 4 i passaggi sono incluse in questa voce. Ora, quando si crea una fattura per un cliente che vuole comprare tutti i 4 passaggi in un solo colpo, si può solo scegliere il “ Joe &'; s 4 Passo fertilizzante Programma &"; voce e vedrete che tirerà automaticamente tutte e 4 le singole voci sulla fattura per voi. E &'; s fondamentalmente un risparmiatore di inserimento dati

Ora che conoscete la differenza tra QuickBooks inventario montaggio elementi e gli elementi del gruppo di mettere la vostra conoscenza a buon uso, al fine di risparmiare tempo e denaro Hotel  ..;