Che cosa è Contract Management?

Contract Management è la gestione dei contratti di una azienda ha con fornitori e clienti, ma comprende anche i contratti dei dipendenti o altri contratti che possono essere necessari per tenere traccia di.
Contract Management a volte è anche conosciuto come Contract Administration.

La gestione dei contratti è l'intero processo, dalla creazione del contratto e negoziare i termini del contratto a documentare tutte le modifiche apportate dal contratto originario. Questo è il motivo per cui la maggior parte del software di gestione dei contratti hanno anche molto buona funzionalità per la gestione dei documenti, tenere traccia delle diverse revisioni dei contratti.

Quindi, ciò che è veramente un contratto?

Un contratto è un legale legame tra due o più parti, individuate nel contratto, per adempiere ciò che viene concordato nel contratto. Un contratto di solito ha un sacco di termini e delle condizioni contenute per assicurarsi che tutti capiscano l'intero impegno. E 'molto comune che un contratto comprende che cosa accadrà se un contratto non è soddisfatta in base agli accordi.
Una cosa da capire, che non è molto raro, è che le aziende entrano gli accordi e poi a volte scelgono di mandare in bancarotta la società se non sono in grado di adempiere al contratto. Dal momento che il contratto è firmato tra le due società non c'è molto da fare in questi casi. Questo è più probabile che accada con le aziende più piccole o le grandi organizzazioni che hanno bisogno di essere ricostruito, come è comune durante le crisi finanziarie.

I contratti sono memorizzati in un software di gestione dei contratti e un termine comune per l'intero ciclo di vita dei contratti è Contract Lifecycle Management (CLM). La gestione dei contratti del ciclo di vita è la gestione del contratto dall'inizio alla fine, compresa rinnovi del contratto.

Uno dei vantaggi di software di gestione dei contratti è quello di tenere traccia di quando i contratti stanno per esaurirsi e quindi hanno bisogno di essere rinegoziato. Ciò è particolarmente necessario quando i termini e le condizioni includono l'estensione automatica del contratto.
Nei miei primi anni da allenatore mi sono imbattuto in questo problema quando l'acquisto di un software. Abbiamo diviso il costo del software in 3 anni e il contratto ha dichiarato che se indossiamo &'; t annullare il contratto di 6 mesi prima della fine dei 3 anni il contratto è stato esteso automaticamente, con i termini e le condizioni attuali, per altri 3 anni. Abbiamo installato il software, ma dopo un po 'abbiamo scelto di utilizzare un'altra soluzione, invece. Dal momento che non abbiamo usato il software nessuno pensava circa 6 mesi di preavviso di disdetta. Dopo 3 anni abbiamo ricevuto un'altra fattura che abbiamo dovuto pagare. Abbiamo cercato di rinegoziare il contratto, ma non è riuscito facendo così in quanto i termini e le condizioni erano chiare e il fornitore del software non era in vena flessibile.

Questo ci è costato inutile $ 20.000 e un sacco di uomo-tempo per cercare di rinegoziare che era stato completamente salvato da avere un software di gestione dei contratti per ricordarci prima che ci serviva per annullare.

Avere software di gestione del contratto non solo aiuta a ricordare quando date diverse sono in procinto di accadere che sia di interesse per il contratto. Inoltre aiuta a tenere traccia di tutte le modifiche e le trattative effettuate durante il ciclo di vita del contratto. Questo è un bene per più di un semplice monitoraggio, ma anche per i futuri negoziati dopo negoziati sono sempre di dare e prendere. Se avete dato un po 'di più durante l'ultima trattativa si può portare che come un vantaggio per voi per la negoziazione successivo.
Poiché siete anche in grado di aggiungere note sulle conversazioni effettuate, è possibile far apparire ciò che è stato promesso dal controparte. Vendite persone volte tendono a promettere troppo per chiudere un affare e salvando queste informazioni sarete in grado di utilizzare a proprio vantaggio pure.

Avere contratti di lavoro nel software di gestione dei contratti è anche molto utile. Questo vi aiuterà a mantenere gli accordi con i dipendenti in un unico luogo e anche di dare la possibilità di aggiungere le note dalle discussioni one-to-one che vengono effettuate durante l'anno. Queste discussioni sono generalmente molto buoni come base per negoziare il prossimo anno &'; s stipendio e benefici Hotel  .;