Gli ordini di vendita, ordini di lavoro e Layaways nel punto di vendita software QuickBooks

Con i ragionieri software POS QuickBooks sono in grado di elaborare gli ordini di vendita, ordini di lavoro e Layaways, che sono tecnicamente operazioni non posting che promettono i clienti qualcosa in futuro. Ordini di vendita vengono utilizzati quando un cliente ha ordinato qualcosa che non è attualmente in magazzino, o un ordine speciale che normalmente don &'; t magazzino. Gli ordini di lavoro sono generalmente utilizzati per lavori di manutenzione che non è ancora stato fornito e Layaways vengono creati quando un cliente ha acquistato la merce, ma sta pagando i pagamenti incrementali.

La capacità di elaborare questi Ordini clienti richiede prima un set up, dopo cui è possibile scegliere i requisiti di deposito iniziale in Preferenze Società. Anche se si potranno utilizzarli per mezzi diversi, le procedure sono normalmente le stesse nella creazione di ordini dei clienti, ricevere depositi e, infine, la vendita del elemento o gli elementi. Dalla home page cliccare su Fare un ordine del cliente e poi scegliere quale tipo di ordine che si desidera creare e utilizzare. Si deve sempre includere un nome del cliente e potrà essere richiesto di inserire un deposito iniziale. Se si sta elaborando un layaway, è importante che vi ricordate di rimuovere la merce dal pavimento, come POS non lo rimuove dal magazzino fino a quando effettivamente vende, e un altro socio di vendita può pensare di avere ancora l'articolo in azione.

Qualsiasi deposito si accetta dai vostri clienti saranno inseriti in QuickBooks finanziaria nel conto Unearned. Questo account deve essere sia pari a zero o includere solo i depositi dei clienti per merci e di lavoro che non è stato ancora concluso. Quando i prodotti sono stati ricevuti (Sales Order), è stato eseguito il lavoro, (Ordine di lavoro) o il cliente ha raccolto le loro merci (Layaway), è importante che si completa la vendita e rimuovere il prodotto (s) dall'inventario

Torna all'originale ordine cliente, ordine di lavoro o Layaway scegliendo il “. Vendi dall'ordine &"; pulsante sulla schermata principale. Scegli il tipo di ordine per visualizzare l'elenco degli ordini che si desidera. Fare clic per selezionare il vostro ordine e selezionare “ vendi Voce &" ;. Inserisci la quantità del prodotto o del servizio che si desidera vendere. Questo creerà una ricevuta di vendita, tirare la merce dal magazzino e permettere di raccogliere eventuali ulteriori fondi che sono dovuti. Dopo aver generato la ricevuta di acquisto, l'ordine di vendita al cliente, ordine di lavoro o layaway è contrassegnato chiuso.

Queste sono solo alcune caratteristiche del punto di vendita software QuickBooks, che potrebbe essere molto utile non solo per i piccoli ragionieri affari Hotel  .;