Come garantire una pianificazione efficace delle risorse umane

La gente è davvero il più grande patrimonio di un'organizzazione; essi sono il fondamento, ma anche uno dei più grandi spese. Quindi è fondamentale che l'organizzazione assicura che queste attività umane siano utilizzati prima di andare avanti e di assunzione di nuovo personale. Tuttavia, quando si hanno centinaia di progetti e di molti dipendenti, è inevitabile che ci sia una inefficienza allocazione delle risorse – destra? Sbagliato. Inefficienza delle risorse può essere notevolmente ridotto – se facciamo la scelta giusta

oggi &';. Le organizzazioni s, è sempre più difficile da calcolare manualmente un domanda precisa e offerta di risorse umane in tutta l'organizzazione. Questo perché quando ci sono strutture organizzative complesse, gestione matrice e molti progetti, la visibilità del lavoro e delle risorse va giù. Se si desidera attivare la pianificazione accurata delle risorse umane, al fine di massimizzare l'utilizzo dei vostri dipendenti, allora è importante che si implementa un sistema centralizzato adeguato con i processi giusti.

Ciò significa che non solo qualsiasi vecchio sistema, ma che non mancherà di tenere il passo con il ritmo della vostra organizzazione dinamica e continuamente monitorare la domanda e l'offerta di risorse umane, al fine di sostenere voi ponte e la sua lacuna inefficienza. Quando trovare il sistema giusto per la pianificazione delle risorse umane, le seguenti operazioni sono un must:

1. Determinare SUPPLY attuale e futuro delle risorse umane.
2. Determinare la domanda attuale e futuro delle risorse umane.
3. Soddisfare la domanda con l'offerta e di determinare il divario.
4. Creare e implementare piano per colmare il divario tra domanda & ALIMENTAZIONE.

1. Determinare la corrente di alimentazione e futuro delle risorse umane
Poiché i dipendenti si trovano dappertutto – all'interno dipartimenti, le squadre, i progetti, gli uffici, città e paesi – è importante avere una ampia visibilità organizzazione della quantità e della qualità delle persone che hanno utilizzato. Per garantire questo, è fondamentale che si dispone di un sistema centralizzato nel luogo in cui le seguenti informazioni possono essere sistematicamente registrato e gestito per l'intera organizzazione:

• Capacità individuali cioè competenze, corsi di formazione, certificazione Hotel • Storia del lavoro su diversi posti di lavoro, progetti, aree funzionali Hotel • Aree di interesse e tipi di ruoli che un individuo può giocare
• Ore di lavoro attuali e future di un individuo Hotel • Progettato e congedo non pianificata
• Giorni festivi, part-time e il lavoro a tempo pieno di calendario.

2. Determinare la domanda attuale e futura delle risorse umane
Tutte le organizzazioni hanno una varietà di progetti che richiedono persone diverse con competenze diverse, ma questo tipo di monitoraggio a livello micro è difficile e ingombrante, soprattutto in una grande organizzazione. Quindi, è necessario disporre di un sistema nel luogo in cui la richiesta di risorse diverse dalle attività pianificate e non possono essere monitorati e gestita a livello macro. Un sistema che tiene traccia di progetto relativo lavoro e il lavoro non pianificato anche non progetto legato, come sala da attività abituali e il supporto help desk al fine di calcolare il totale delle risorse richiesto.

3. Soddisfare la domanda con l'offerta e determinare le lacune resourcing
Può sembrare semplice, che una volta che la domanda e l'offerta di risorse umane hanno determinato con precisione, hanno bisogno di essere abbinato. E 'importante assicurarsi che la persona giusta per il progetto viene identificato in base al richiesto abilità, il ruolo, la formazione, la disponibilità e area di interesse. Questo assicura una situazione win-win sia per i dipendenti e datori di lavoro e, infine, aggiunge alla redditività della società. Suona abbastanza impegnativo doesn &'; t è

Può essere facile?. Trovare la persona migliore per il lavoro può essere facilmente raggiunto attraverso l'uso di una pianificazione delle risorse robusto e software di programmazione – uno strumento che troverà la giusta risorsa con il clic di un pulsante. Uno strumento che misurare e monitorare l'utilizzo delle singole risorse umane, in modo che il nuovo lavoro può essere assegnato e lavoro esistente può essere riassegnato al fine di bilanciare il carico di lavoro in tutta l'organizzazione e raggiungere un utilizzo ottimale.

4. Costruire e attuare piano futuro per colmare il divario tra domanda & ALIMENTAZIONE
Non importa quanto si tenta di riallocare le nostre risorse, abbiamo spesso finiscono con lacune resourcing dove abbiamo troppi dipendenti, o, talvolta, don &'; t hanno abbastanza. La cosa importante è essere in grado di identificare in anticipo e pianificare di conseguenza per garantire che le nostre organizzazioni senza intoppi. In tali situazioni le aziende dovrebbero assicurare che:

• Costruire e attuare un piano di assunzioni adeguato sulla base delle lacune resourcing cioè piano per assumere persone a tempo debito Hotel • Riqualificare i dipendenti in servizio per acquisire nuova serie di competenze per massimizzare l'efficienza del personale esistente
• Fornire incentivi migliori per mantenere le persone con rari set di abilità – in quanto possono essere difficili da trovare.

Massimizzare l'utilizzo del capitale umano è molto più facile a dirsi che a farsi, e purtroppo, la scarsa allocazione delle risorse umane influenza negativamente la linea di fondo in quanto sono spesso la più grande testa. Tuttavia, come descritto in precedenza, tutto questo può essere gestito in modo efficiente se si usa il sistema più adeguato, software e processi.

Uno di questi software è pianificazione delle risorse e software di programmazione che è stato specificamente progettato per affrontare tutte le sfide di risorse affrontate da tutti i tipi di organizzazioni. La bellezza di questo prodotto è che può essere configurato in base alle proprie esigenze di organizzazioni, pur essendo conveniente e facile da usare Hotel  .;