Ottimi consigli per Intervistare il tuo assistente virtuale

Let &'; s faccia esso, nessuno può fare tutto! Per oggi &'; imprenditore s per essere veramente successo, è necessario essere in grado di esternalizzare una parte delle attività di generazione di amministrazione, o non fatturata (e molte volte alcuni di reddito, quelli) in modo da poter concentrarsi sul proprio core business. Mentre il pensiero di intervistare i candidati potenziali è molto scomodo per molti, avendo il piano giusto e domande in luogo farà andare senza intoppi e con successo

Lo ammetto; Sono davvero difficile quando si tratta di colloqui con i candidati; in modo da avere veramente a stupirmi per ottenere il livello successivo. Penso che &'; s importante presentare top notch assistenti virtuali per i vostri clienti, dopo tutto, mi hanno pagato fior di quattrini per trovare la loro ideale VA e non ho alcuna intenzione di lasciarli in giù!

Così qui sono alcuni dei modi che ho imparato nel corso degli anni per testare i candidati quando intervistano e speriamo che vi aiuteranno nella vostra ricerca.

Prova # 1 possono seguire direzione?

La prima cosa che guardo quando qualcuno fa domanda per un posto di lavoro è hanno fatto seguire le istruzioni nella e-mail o job posting. Ciò è estremamente importante, perché questo vi mostrerà come il vostro futuro VA gestirà compiti delegati da voi.

1. Hanno seguire le indicazioni per la mia e-mail?
2. Hanno risposto a tutte le mie domande o solo quelli che volevano? Pagina 3. Come sono le loro capacità di comunicazione, non si imbattono in affabile come educato /professionista /? Questo ti dà grande intuizione come avrebbero rappresentare la vostra azienda

Se don &'; t /can &'; t seguire direzione, esse non sono buone per voi; questo è un ottimo modo di proiezione fuori almeno la metà i vostri candidati.

Test # 2 Hanno la giusta esperienza?

E 'importante assicurarsi che il vostro potenziale VA ha l'esperienza desiderata e che si può verificare che essi hanno quello che sono la pubblicità sul loro curriculum vitae. Ecco alcuni esempi di cose da cercare:

1. Social Media. Se la persona sostiene una forte capacità di SM, check them out on-line
a. Sono attivi su Facebook, Twitter, Linkedin?
B. Hanno le statistiche una copia di backup?
C. Stanno seguendo un grande molte più persone che li seguono?
D. Sono collaboratori regolari su FB e Twitter, o passivo?

2. Tipo: Hanno una solida esperienza nel settore di cui avete bisogno. Molti VA &'; s pubblicizzare una vasta gamma di servizi, in modo da assicurarsi che essi hanno una solida esperienza nel vostro bisogno specifico.

3. Tempo: Non dimostrano il grado di esperienza che vorreste vedere?

Test # 3 iniziale colloquio telefonico

Quando mi sono la creazione di un colloquio telefonico che si metterà in contatto le persone tramite e-mail o telefono.

Quando li contatto tramite e-mail, sto cercando di vedere come professionista sono con me,

1. Sono premuroso quando stiamo cercando di impostare un tempo che si adatta sia di noi?
2. Fanno tornare a voi in un lasso di tempo adeguato o ci vuole loro un paio di giorni per tornare in contatto? I &'; non sto aspettando qualcuno a controllare la loro posta elettronica ogni 5 minuti (in realtà ho votato contro farlo), ma io non aspettatevi loro di controllare la propria posta elettronica due volte al giorno, soprattutto se hanno applicato per una posizione Pagina 3.. È la loro e-mail impostato in modo professionale o è un Gmail o un account di Yahoo? Se sono un serio VA professionale, dovrebbero avere una email dall'aspetto professionale istituito attraverso il loro sito ****@live-hire.com.

Quando posso contattare qualcuno attraverso il telefono per fissare un colloquio, Sto ascoltando vedere come rispondere al telefono.

1. Fare si imbattono in come essere gentile e gradevole al telefono, sono felici di sentire da me?
2. Ancora una volta sono loro flessibile quando si tratta di programmare un tempo per soddisfare tutti e due, ancora una volta siamo entrambi proprietari di imprese e il loro tempo è importante quanto la mia, ma hanno bisogno di essere un po 'flessibili. Pagina 3. C'è un rumore di fondo – figli, Cani, ecc Se siete alla ricerca di qualcuno a rispondere al telefono, don &'; t vuole sentire nulla in sottofondo

Se il candidato rispondere al telefono in un modo che ti fa eliminare immediatamente. , qui &'; sa punta rapida per terminare la quickly- chiamata - Make up una domanda, e" I &'; dispiace tanto ho dimenticato di chiedere che tasso che stavate cercando, stavi cercando FT o PT o questa posizione ha qualche lavoro serale , sei disponibile. Va bene grande, grazie mille per aver accettato la mia chiamata, noi &'; re ancora in corso attraverso le nostre applicazioni /curriculum e noi &'; ll essere in contatto con voi. The Sims FINE

Test # 4 L'intervista si

Durante l'intervista, è importante ascoltare ciò che la persona non dice tanto come quello che stanno dicendo. Tenete d'occhio per questi segni:

Abilità di ascolto

Si tratta di una trappola naturale, nelle interviste per fare una domanda e poi ha la risposta prende una direzione diversa da quella di rispondere direttamente alla domanda. Come l'intervistatore, ricordate sempre la domanda che lei ha chiesto e assicurarsi che GATS risposto directly- anche se si deve reindirizzare l'intervistato per arrivarci. Se avete bisogno di reindirizzare un SACCO - questo non è un buon segno. E 'fondamentale che il vostro VA ha grandi capacità di ascolto; questo avrà un effetto enorme per il modo in cui gestirà i vostri clienti o le direzioni. Cercare segni- positivo sono forse ascoltando le vostre esigenze di business, stanno prendendo appunti durante l'intervista e ti chiede domande significative alla fine? Se non vengono dimostrati queste abilità durante l'intervista, è sicuramente un segno nero.

Utilizzando Iniziativa

Ricordate che si stanno assumendo un imprenditore per aiutarvi nella esecuzione il proprio. Questa persona dovrebbe mostrare una forte presenza e l'iniziativa durante la discussione. Chiedete loro i loro affari, come /perché si è cominciato, difficoltà che hanno affrontato. Questi sono tutti buoni indicatori di loro iniziativa.

La conoscenza

Assicurati che il candidato dimostri la conoscenza della materia richiesta. Se qualcuno ha risposto al vostro invio per un VA con competenze di social media, così come la conoscenza di Aweber e responsabilità amministrative, dovrebbero sapere automaticamente che attraverso le domande che fate, si sta cercando di scoprire che cosa la loro esperienza è con i social media, Aweber ecc

Esempio: Quali sono i tuoi primi 3 abilità preferite

La loro risposta dovrebbe includere i social media e newsletter nella top 3. Se un candidato non ha incluso le competenze della offerta di lavoro in? il loro top 3 – un altro segno nero.

Fare domande

In questo tipo di rapporto di affari, il candidato dovrebbe essere molto curioso. Se non hanno fatto molte domande durante l'intervista, invitali a farlo alla fine. Dovrebbero vogliono sapere molto sulla tua attività, come si fanno le cose, le aspettative del vostro VA, le condizioni di lavoro per quanto programma richiesto ecc Ci sono un gran numero di dettagli che devono essere comprese prima di un VA e proprietario sarà lavorare insieme. Questo rapporto è molto una strada 2 vie. Se il candidato non chiede queste informazioni, non sono per voi.

Il meglio VA &'; s là fuori si sta intervistando tanto quanto si sta intervistando li Hotel  .;