Top 5 Documenti da preparare per terminazione: gestione del personale

allenarvi di sparare prima di tirare il grilletto

Alison E. Howard

Sparare un dipendente è uno scenario business comuni . Un dipendente è coinvolto in un episodio di singolare o serie di incidenti che violano la politica aziendale e si deve porre fine all'occupazione senza causare ulteriori responsabilità per l'organizzazione.
Tratti sparare un dipendente sforna stomaco o ti eccita, la vostra responsabilità è di ridurre al minimo il il rischio di contenzioso. Il processo di documentazione è il modo migliore per proteggersi da cause per licenziamento o diffamazione. Questi sono i primi cinque documenti necessari per continuare a registrare per salvare voi da potenziale contraccolpo legale.

manuali degli impiegati

Un manuale degli impiegati è un documento pratico con molti benefici utili. Si autorizza il vostro personale per gestire in modo più autonomo ogni volta che una domanda si apre sulle politiche aziendali, consentendo di risparmiare tempo e fatica sulla formazione. Più acutamente un manuale dipendente protegge l'organizzazione di una serie di responsabilità legali.

La fase di luna di miele all'inizio del lavoro non è così diverso da un tipico rapporto romantico, energizzante e drenante tutto in una volta, pieno di alta speranze e comportamento migliore da entrambe le parti. Il datore di lavoro è disposto ad accogliere il nuovo arrivato &'; s capricci e idiosincrasie. Il nuovo arrivato cerca molto difficile da assimilare e sovraperformare a cercare l'approvazione dalla sua amata. Anche i pignoli più ardente per procedura don &'; t piace di macchiare questo momento d'oro con le formalità di disagio come politica aziendale.

simile nello spirito a un accordo prematrimoniale, manuali degli impiegati consentono di impostare le aspettative per i vostri dipendenti. Assicurarsi che il documento sia ben dettagliato. La chiarezza vi farà risparmiare la burocrazia e le questioni di legalità nei momenti di difficoltà. Per essere sicuri che nulla di importante è omesso, utilizzare un modello di pre-elaborato che è possibile personalizzare come Biztree Business-in-a-Box. Validi motivi per la cottura devono essere chiaramente definiti nel manuale della politica. Proteggi la tua organizzazione. Usa il tuo manuale degli impiegati di fissare un punto di riferimento per il comportamento e, in particolare delineare ciò che costituisce colpa grave e violazione delle norme.

valutazioni dei dipendenti

La somministrazione regolare di valutazione delle prestazioni è un altro importante pratica preventiva per la tutela contro l'azione legale. In sostanza si &'; re accedendo formalmente giustificazioni licenziare qualcuno. Secondo uno studio americano condotto nel 2010 da WorldatWork e Sibson Consulting il 91% delle aziende ha un sistema di gestione delle prestazioni recensione ufficiale. Tuttavia oltre il 50% dei dipendenti e dirigenti disprezzano la natura conflittuale delle prestazioni recensioni.

Dal punto di vista della legalità, recensioni di valutazione costruire la vostra causa contro poveri esecutori, pertanto si consiglia di abbracciandola pieno regime come un male necessario. Come si può migliorare un sistema intrinsecamente imperfetto? Farlo più spesso. Aumentare la frequenza delle vostre valutazioni produrrà miglioramenti delle prestazioni più elevate. Sarete in grado di monitorare il vostro personale &'; s prestazioni ad un livello più dettagliato, e recensioni mensili o trimestrali won &'; t hanno lo stesso valore di shock come quelli che si verificano solo una volta o due volte l'anno.

Stabilire una serie di obiettivi e di un calendario per la realizzazione. Utilizzare gli obiettivi a livello aziendale come base, drill-down ogni obiettivo di un insieme di compiti ed azioni entro i parametri della descrizione del lavoro. Applicare le misure qualitative e quantitative per rivedere le prestazioni. Follow-up a intervalli regolari per determinare quanto efficacemente un dipendente raggiunge gli obiettivi che sono stati fissati.

Ci sono modi per semplificare il processo. Lavorare con i modelli di valutazione modificabili. Andare via autovalutazione, l'approccio più popolare adottata dal 72% delle imprese. Bottom-line, è necessario documentare i vostri tentativi di aiutare il dipendente in questione migliorare

contratti di lavoro

Costruire un &';. &Rsquo fuori; clausola o clausola risolutiva direttamente nel vostro contratto di lavoro, tenendo diritto del lavoro mente variano dallo Stato. Approfitta dei contratti già scritti come http://www.biztree.com/download/. Per proteggersi contro le cause di diffamazione lanciata da ex dipendenti amari, assicurarsi contratto di vostra occupazione stabilisce chiaramente il vostro dipendente &'; s privacy sarà accolto ed eventuali commenti saranno fatti oggettivi e indiscutibili, come date di occupazione qualora il contratto di venire alla cessazione
.

Applicazioni lavoro

La Società per la Gestione delle Risorse Umane (SHRM) riporta oltre il 50% dei candidati si trovano sul loro curriculum, alcuni piuttosto scandalosamente. Prima che il candidato valzer attraverso la porta, prima di aprire le vostre porte alla l'afflusso di curriculum, rivedere il modulo di domanda di lavoro per includere un disclaimer che prevede la conseguenza di mentire o travisare le qualifiche, l'istruzione e curriculum professionale.

Controlli di riferimento

Controllo riferimenti è il migliore a priori
approccio per proteggere la vostra azienda da false dichiarazioni dei dipendenti. Il SHRM stima il 76% dei datori di lavoro effettuare i controlli di riferimento, esclusi i controlli di penali o di credito. 22% svolgimento di verifiche sui candidati selezionati. Solo il 2% non verificare le informazioni candidato.

Assegni di riferimento si salva da ottenere uovo sul viso come si arriva a conclusioni esperienziale che avrebbe potuto essere scoperto in un paio di telefonate. Riferimenti riveleranno fatti morbidi circa il vostro potenziale nuovo noleggio che sono impossibili da indovinare dal contenuto di un curriculum.

Un'oncia di prevenzione vale una libbra di cura. –. Benjamin Franklin