Sala riunioni e conferenze tecnologia

&'; s divertente come sale riunioni sono alcuni degli ultimi luoghi you &'; ll trovare la tecnologia in ufficio. Certo, si &'; ll trovare l'ultima tecnologia negli uffici stessi. E, sì, ogni dipendente di livello dirigenziale in azienda avrà un Blackberry, una chiazza di petrolio, piccolo laptop veloce, e un ufficio con {} tv satellitare. Ma, nella maggior parte delle aziende, la sala del consiglio è un'isola priva di tecnologia. La maggior parte delle sale conferenze sono costituite da un tavolo, alcune sedie, luci ambientali, e magari una lavagna. Ma sale stanno cambiando la tecnologia si muove in avanti … e nessuna area di business sarà lasciato indietro.

Quante riunioni avete partecipato dove c'era un raspare per le luci di inizio e fine di una presentazione? Una nuova aggiunta al mercato delle tecnologie sala riunioni è sistemi di sala-controllo interattivo. Un sistema di controllo della camera vi permetterà di controllare la maggior parte delle apparecchiature elettroniche nella sala conferenze da un'unica postazione centralizzata. Un sistema di controllo della camera finisce tutto ciò che scrabbling per accendere le luci, le denunce che il termostato deve essere girato verso il basso, e domande su chi è più vicino al proiettore (e chissà dove il pulsante è per accenderlo).

Un'altra aggiunta più fondamentale alla tecnologia nelle sale riunioni è un computer dedicato. Questo è particolarmente utile per coloro che tendono a spendere un sacco di tempo presiedere le riunioni. Invece di dover scollegare e trasportare un computer portatile nella sala conferenze (o, peggio, chiamando il popolo tech per crearne uno in là per voi), tutto quello che dovete fare è portare un CD della vostra presentazione, o accedere alla presentazione tramite la rete. Questo permette di configurare per incontri veloci e indolori, e aiuta anche con {} videoconferenza, perché tutto è già al suo posto.

Con il prezzo del viaggio sempre maggiore, {} videoconferenza sta diventando sempre più importante, in particolare nelle imprese più grandi con la nazione (o mondiale) uffici. Mentre il vecchio teleconferenza ha ancora il suo posto in una riunione, e probabilmente sarà sempre, la capacità di vedere e parlare in modo naturale ai vostri colleghi o clienti può essere prezioso. Quando si può incontrare una persona &'; s occhi e leggere il linguaggio del corpo, la comunicazione è più veloce e più coerente; una conferenza telefonica unilaterale diventa, invece, un meeting condiviso. Questo è facile da realizzare con un buon sistema di video conferenza {}. Con larghezza di banda decente e una connessione internet di qualità, {} videoconferenza è altrettanto semplice come una telefonata, soprattutto se la sala è dotata di un proprio computer.

Un altro standard in {sistemi audio visivi} di incontro camere è un proiettore digitale. Per coloro che tendono ad utilizzare presentazioni PowerPoint come strumento riunione, un proiettore è una necessità assoluta. Un proiettore digitale visualizzerà tutte le applicazioni del computer su una tavola o schermo bianco (o anche una parete di colore chiaro), vi aiuta a condividere le informazioni, le presentazioni, anche film digitali o {} tv satellitare. Mentre proiettori digitali usato per essere proibitivo, soprattutto per le imprese più piccole, il loro prezzo è in calo come la tecnologia migliora, che li rende un complemento facilmente ottenibile alla riunione {sistema audio visivo} di ogni azienda.

Dopo un proiettore digitale, il prossimo passo nella tecnologia di sala riunioni è la lavagna elettronica. Il secco cancellare bordo standard è stato uno standard sala riunioni per anni. Ma ha dei limiti che mostrano veramente rispetto ad alcune delle tecnologie oggi disponibili. Per uno, tutte le cose scritte su una lavagna a secco è temporaneo, e deve essere cancellata in modo da lasciare spazio per scrivere di più. Ciò significa che, se le note di discussione dovranno essere di cui più tardi, qualcuno dovrà essere assegnato a prendere appunti fuori dalla tavola. Ma questa pratica fuori moda è una cosa del passato. Lavagne elettroniche eliminano la necessità di prendere appunti a mano, come tutto ciò che è scritto sulla loro superficie possono essere stampati (come con Copyboards), salvato come informazioni digitali (come con le schede periferiche), o anche essere ordinati, raggruppati, e interagito con ( lavagne interattive).

Una nuova versione della scheda bianca elettronico è il PDP, o Plasma Display Panel. Un pannello display al plasma è fondamentalmente un enorme, ma molto più sottile, schermo televisivo o un computer a schermo piatto. PDP sono generalmente 42 &"; a 50 &" ;, e avere una chiara, schermo luminoso, che li rende ideale per le videoconferenze. Dal momento che PDP sono una relativamente nuova aggiunta alla {sistemi audio visivi} mercato, &'; re anche molto costoso, che vanno da circa $ 8.000 a $ 20.000. Per circa $ 4000 di più, le aziende possono investire in un sovrapposto interattivo per il PDP. Questo è un investimento relativamente piccolo rispetto al prezzo del PDP e considerando i molti usi pratici di un PDP con un overlay interattivo. Un overlay interattivo aggiungerà sensibilità e annotazione capacità tattili, che consente di utilizzare il vostro PDP, proprio come una lavagna interattiva.

Alla fine, sapendo che tipo di tecnologia sala riunioni il necessario per la vostra azienda è solo una questione di rilievo le vostre esigenze. Avete spesso tenere incontri importanti con colleghi di tutto il paese? Pensi che la maggior parte degli appunti presi durante le riunioni sono incomplete o incoerenti, o don &'; la t ha chiunque di prenderli? Poi alcune delle opzioni discusse qui potrebbe essere per voi. E &'; s altrettanto facile avere troppa tecnologia nella sala conferenze è di avere troppo poco, in modo da essere sicuri di non spendere più del necessario. La tecnologia scelta deve fare incontri più fluido, non rallentarli mentre i partecipanti trascorrono tutto il loro tempo per capire come usare questi nuovi strumenti Hotel  .;