Tre strumenti di project management non si può vivere senza

Strumenti di gestione del progetto sono numerose e varie, e con la grande varietà di blog di supporto di project management e siti web su internet, ci sono un sacco di cose strane e meravigliose popping up che pretendono di contribuire a fornire progetti di successo. Ma a volte abbiamo bisogno di abbandonare i fronzoli e tornare alle origini per trovare davvero strumenti di project management che ci possono aiutare arrivare dove dobbiamo essere.

Qui passiamo in rassegna tre degli strumenti più collaudati per i responsabili di progetto utilizzare che sappiamo può davvero fare la differenza tra successo e consegna del progetto il risultato finale è un po 'di un flop.

1. Brainstorming
Brainstorming è disponibile in tutte le forme e dimensioni, ma è una parte cruciale della fase creativa iniziale del processo di pianificazione del progetto, e un buon numero di PM &'; s condurrà un certo tipo di brainstorming nella fase iniziale. Tuttavia, questo shouldn &';. T essere trascurato come strumento in altre parti del progetto anche, come le tecniche di brainstorming può aiutare con tutto da problem solving a test

Per usare il brainstorming in modo efficace, è necessario definire e accetta la obiettivo della sessione, gestire la effettiva attività di brainstorming e poi implementare azioni che sono state concordate durante il brainstorming. All'interno della sessione è possibile utilizzare una serie di tecniche per disegnare idee fuori dalla tua squadra, come l'analisi SWOT, le tecniche di voto, giochi di ruolo e altro ancora.

2. Diagrammi a lisca di pesce
diagrammi a lisca di pesce sono preziosi strumenti per il miglioramento dei processi e l'analisi delle cause. Se si arriva contro un problema nel vostro consegna del progetto, utilizzando i diagrammi a lisca di pesce può aiutare a identificare la causa del guasto e aiutare a vedere dove è possibile apportare modifiche al fine di evitare che si verifichi nuovamente.

Il diagramma a lisca di pesce dotato di un centrale della colonna vertebrale in esecuzione da sinistra a destra e termina il risultato finale o problema. Su questa spina centrale andare tutti i fattori che alimentano il risultato finale, indicato come il &'; ossa &'; connessione ad esso. Al suo livello più semplice il diagramma a spina di pesce è uno strumento di pianificazione e modellazione efficace. Nelle situazioni più complesse si e'. Sa modo pratico per colpa trovare, diagnosticare e risolvere i bug

3. Diagrammi di Gantt
Se ti piace la comunicazione o la mappatura visiva scritto, un diagramma di Gantt è un ottimo modo per dare voi e il vostro team un po 'di entrambi. Essi possono essere utilizzati efficacemente per il budgeting, la pianificazione e la presentazione di piani di progetto, e sono abbastanza facile capire che possono essere utilizzati per le sessioni di feedback degli stakeholder troppo.

In passato, diagrammi di Gantt sono tipicamente stati disegnati a mano, che presenta un difetto immediata nel processo. Diagrammi di Gantt demarcano una quantità di tempo necessario per un determinato prodotto, ma le scatole di tempo che contengono tale elaborato deve essere in grado di essere spostate per adattarsi con le altre esigenze del progetto. In una versione scritta a mano ciò comporterebbe molto sfregamento fuori o resticking di scatole, per finire con un risultato piuttosto disordinato e illeggibile. Tuttavia, grazie alle meraviglie della tecnologia moderna, diagrammi di Gantt stanno facendo una grande rimonta, sotto forma di applicazioni elettroniche per tablet, PC e smartphone.

C'è un sacco di consigli utili per essere avuto da una buona gestione del progetto .. blog o uno degli altri tipi di siti web di supporto PM o comunità, ma non dimenticare questi strumenti collaudati di buona gestione del progetto Hotel