Incontri di progetto - Convincere la gente a prestare attenzione

Ci aren &'; t molte persone che amano parlare in pubblico, e si dice che alcuni temono più della morte stessa. Se amate correre riunioni o li odi, purtroppo sono una parte fondamentale del calendario della responsabile del progetto, e, idealmente, è necessario il vostro team per essere attenti, partecipativo e (almeno) sveglio per tutta la durata. Ecco alcuni suggerimenti chiave per aiutare a garantire il vostro team sono prestando attenzione nei vostri incontri di progetto:

1. Ban computer portatili e telefoni
Potrebbe suonare un po 'maestro di scuola-ish, ma prendendo la tecnologia via dalla classe è un modo per aiutare le persone a rimanere concentrati. E &'; s sempre più difficile competere con Facebook, Pinterest e quant'altro la vostra squadra godere guardando, quindi chiedere alle persone di lasciare i loro gadget alle spalle e invece arrivare una persona per prendere appunti e poi li invia in giro

2.. Scegliere un buon momento
Ci &'; s non molto che si possa dire che vincerà su una folla alle 8.30, in modo da pianificare la riunione per un tempo in cui le persone saranno più disposti ad ascoltare. Evitare di andare back to back con un altro incontro, le persone hanno campate di attenzione limitata, e don &'; t andare per uno slot in cui le persone saranno essere guardando l'orologio per l'ora di casa o il pranzo

3.. Tenerlo fresco
prima dell'inizio della riunione, avere un controllo della temperatura della sala riunioni. Troppo caldo e &'; ll avere un mucchio di dormiglioni sulle vostre mani. Troppo freddo e la gente sarà mormoravano e armeggiare con le giacche per tutto l'incontro.

4. Catturare la loro attenzione
Preparatevi con un attenzione che afferra opener forte. Provate a pensare a un aneddoto divertente, uno scherzo o qualcosa di interessante che intende valorizzare la loro attenzione. I primi minuti del vostro tempo riunione servono per impostare il tono per tutto l'incontro in corso, in modo da lavorare sodo per dimostrare che la loro partecipazione sarà valsa la pena.

5. Dare loro caffè
In un altro tentativo di tenere la gente concentrata e sveglio, la caffeina è il project manager &'; s migliore amico. Non solo, ma secondo la ricerca negli Stati Uniti, che fornisce una bevanda calda rende le persone recepiscono la sensazione di calore alla persona che ha dato loro la bevanda, in modo che possa aumentare la posta in gioco di popolarità anche.

6. Fate loro sapere quanto tempo sarà
Le riunioni non dovrebbe mai essere più di un'ora, la gente può &'; t concentrarsi così a lungo, in modo da impostare voi stessi un limite di tempo e dire loro fin dall'inizio quanto &' da; corto &'; l'incontro sarà. Sapendo che c'è un termine ragionevole per l'incontro produrrà un sospiro di sollievo dal metaforico del team di progetto assemblato e li aiuterà a rilassarvi nel procedimento.

7. Dite loro che cosa &'; s su
Spesso sarà solo una riunione di revisione periodica, ma anche allora è una buona idea di lavorare per un ordine del giorno. Impostare un tempo assegnato per ogni punto all'ordine del giorno e di essere spietato di chiamare una battuta d'arresto a tale argomento, non appena possibile dopo il tempo è passato. Se alcuni membri del team sembrano molto interessati a discutere temi particolari in profondità, suggeriscono che essi formano un gruppo di lavoro e tenere una riunione supplementare in un altro momento.

8. Farli
coinvolti Nessuno vuole essere tenuto conferenze presso e buona gestione del progetto è tutto sulla collaborazione e la cooperazione come qualsiasi corso di gestione del progetto vi consiglierà, in modo da assicurarsi che non ci sono molte opportunità per commenti, domande e discussioni. Dite loro alla partenza quando e come saranno tenuti a contribuire alla riunione, in quanto questo li incoraggerà a prestare attenzione in modo che sappiano come fornire ingresso intelligente che andrà a beneficio l'intero progetto Hotel  .;