Meglio di brainstorming - 6 tecniche per rendere al meglio la vostra squadra

Il brainstorming di gruppo può essere un modo molto efficace di usare il potere della mente collettiva risolvere un problema progetto legato. Riunendo tutte le diverse abilità e le esperienze della tua squadra in questo modo può aiutare ad ispirare diversi approcci e nuovi modi di affrontare le cose, ed è stato utilizzato per decenni come uno strumento di gestione del progetto.

Il modo in cui ci si avvicina vostre sessioni di brainstorming può essere fondamentale per l'efficacia del processo. Una sessione di brainstorming tipico coinvolgerà ottenere il vostro squadra insieme per discutere di un problema, per cui possono o potrebbero non essere stati informati in precedenza. Le note sono spesso prese su lavagne o computer con i proiettori, e tutti sono invitati a parlare ad alta voce al gruppo. Anche se questo funziona bene, in molti casi, alcuni membri del team possono non stare bene con gridare davanti al gruppo, o possono richiedere più tempo per formare le idee, il pensiero dopo l'evento, e" Oh vorrei &'; D ha detto … &";

Ecco alcune delle tecniche più popolari per i migliori sessioni di brainstorming:

• Per evitare che le idee di essere influenzato via: La tecnica Stepladder
Presentare la questione al gruppo insieme, e dare loro il tempo di riflettere. Prendi due membri del team insieme e far loro discutere il problema. Aggiungere un terzo membro del gruppo, e li hanno presentano le loro idee senza sentire i pensieri dei primi due, poi cerchiamo i tre discutono. Ripetere con l'aggiunta di una quarta, quinta e così via, fino a quando tutti sono di nuovo nella stanza

• Al fine di garantire ognuno ha la propria opinione: la tecnica Brainwriting
Esistono numerose varianti di questo, ma il più popolare è il &'; Brainwriting piscina &' ;, dove ognuno scrive le proprie idee su una carta o post nota, e lo mette sul tavola. Altri membri del team possono pescare una carta per aiutarli ad ottenere ispirazione per altre idee. Un ottimo modo per avere una tranquilla sessione di brainstorming più controllato

• Per avere le idee da un grande gruppo quando don &'; t hanno il tempo di discutere ciascuno: Crawford &'; s Metodo slittamento
Il Crawford &'; s Metodo slittamento è uno dei modi più semplici di ottenere un sacco di idee in modo molto rapido e modo controllato. Basta distribuire scivola a tutto il team, qualsiasi cosa, da cinque a cinquanta scivola a seconda di quante risposte si ottiene, e chiedere loro una domanda. Dare loro un po 'di tempo per riempire il maggior numero di idee che possono, poi raccogliere di nuovo in You &';. Sarete in grado di organizzare questi scivola in gruppi e raccogliere le risposte, che possono costituire una base potente per una più approfondita sessione di pianificazione più tardi su

• Per migliorare un prodotto o servizio: Cowgirl di brainstorming
Questo è un metodo divertente e ottimo per rivelare falle nei vostri prodotti o servizi attuali, che potrebbero non essere così facile da vedere. Invece di chiedere “ Come facciamo … &"; girare la domanda sulla sua testa e chiedere il contrario. Ad esempio, invece di brainstorming, “ Come possiamo migliorare la soddisfazione del cliente &"; Prova a chiedere “ Come possiamo rendere i nostri clienti più insoddisfatti &" ;. Le risposte che ottenete rivelatrice, e si può quindi passare un po 'di tempo a discutere se si sta effettivamente facendo una di queste cose involontariamente

• Per il brainstorming efficace in un grande gruppo: La Procedura Charette
Questo processo prevede diversi piccoli gruppi che parlano di diverse parti del quadro generale, e quindi trasmettere le loro idee per il prossimo gruppo di discussione e di raffinatezza. Infine, le idee sono priorità per l'ultimo gruppo, dando un risultato di varie parti del grande problema essendo stato accuratamente brainstorming da molte persone, e un &'; primi 3 &'; o &'; top 5 &'; idee in fase di produzione.

Quando si utilizza sessioni di brainstorming, come parte del processo di gestione del progetto, è importante scegliere un metodo basato sulle caratteristiche della tua squadra e cosa pensi si adatta loro il meglio. Il brainstorming può essere utilizzato per la definizione degli obiettivi del progetto, la raccolta di richieste o risolvere i problemi. Viene usato come parte di un quadro di gestione del progetto in molte organizzazioni e spesso insegnato nei corsi di gestione del progetto Hotel  .;