10 Passi per un progetto efficace Kick-off

Un incontro kick-off è un inizio fondamentale per qualsiasi progetto, non importa quale sia il campo di applicazione, i tempi e budget coinvolti. Questa guida illustra dieci passo cosa si può fare come Project Manager per garantire la vostra riunione di avvio è utile ed efficace possibile.
1. Siate pronti
circolare una sintesi del progetto per tutta la vostra squadra con largo anticipo della riunione, in modo conciso delinea il breve e le tappe fondamentali. Questo darà a tutti i membri del team la possibilità di digerire la panoramica di base del progetto in anticipo.

2. Organizza il tuo approccio
Pensate attentamente il modo migliore per informare il vostro team. Decidere se utilizzare una, presentazione visiva strutturato o dare una sintesi verbale rilassato per trasmettere meglio le informazioni; assicurarsi che si dà pensiero sufficiente e pianificare con largo anticipo.

3. Timebox l'incontro
Assicurarsi che l'incontro è conciso, e si dispone di una chiara agenda su cui lavorare. Don &'; t discostano dall'ordine del giorno – questo incontro ha bisogno di tenere la gente &'; s attenzione e impostare il tono per il progetto nel suo complesso. Con timeboxing la riunione, è possibile assicurarsi che sia mirato e produttivo.

4. Siate chiari e concisi
Definire il progetto nel modo più chiaro possibile, compresa una sintesi dell'utente finale, obiettivi aziendali, e altre considerazioni fondamentali. Se i membri del team a capire il perché e il come, essi saranno in grado di fornire un contributo creativo e costruttivo per tutto.

5. Definire i ruoli
Assicurarsi che tutti sono a conoscenza non solo del proprio ruolo all'interno del progetto, ma i ruoli di altri anche. Ruoli chiaramente definiti evitare confusione, e rende le aspettative noti.

6. Impostare il tono
Il kick-off meeting dà il tono per l'intero progetto, in modo da assicurarsi che siano chiari su come sarà eseguito il progetto, compresi i metodi e le strutture da utilizzare. Questa è la tua occasione per potenziare i membri del team, nonché definire il ruolo di project manager.

7. Lasciare tempo per le domande
Assicurarsi che i commenti e le domande sono ammessi per all'ordine del giorno, come un elemento specifico. Mettere in chiaro alla squadra che il benvenuto domande, ma solo durante il tempo &ndash assegnato; ciò garantisce che il resto della riunione non viene interrotto.

8. Definire i prossimi passi per essere chiari su ciò che ognuno farà subito dopo l'incontro, in modo che possano iniziare subito. Definirli in termini specifici; don &'; t desidera che i membri del team sensazione di confusione e le mani in mano dalla parola andare.

9. Fornire una sintesi
Invia una breve sintesi in seguito alla riunione, annotando eventuali punti chiave come discusso. Keep it conciso, puntando di agire come un utile punto di riferimento per la tua squadra per tutto il ciclo di vita del progetto.

10. Prendete un approccio personale
Se dubbi o domande sono state sollevate nel corso della riunione, il tempo di follow-up con singoli membri del team su una base one-to-one per mostrare il vostro sostegno come leader.

Considerando tutti i passaggi di cui sopra, il progetto dovrebbe scendere ad un inizio promettente e produttivo! Per ulteriori informazioni e consigli su come ottenere il vostro progetto in corso di dare un'occhiata a un blog di gestione dei progetti o intraprendere uno dei tanti corsi di gestione del progetto di e-learning disponibile Hotel  .;