Come prevenire la perdita dei dati per ora

Se c'è qualcosa che ogni imprenditore ha bisogno di essere preoccupati, è il fatto che essi stanno per avere un po 'di scartoffie da affrontare in un momento o in un altro. In alcuni modelli di business, questo lavoro di ufficio sta per essere in forma cartacea e che potrebbe essere necessario archiviare i documenti in un modo particolare, al fine di evitare di diventare sepolto sotto una montagna crescente di carte. In altre aziende, il lavoro di ufficio sta per essere in gran parte elettronica e anche se questo può ridurre il disordine fisico, ci sono certamente sarà considerazioni quando si tratta di memorizzare le informazioni in modo sicuro. Dopo tutto, si avrebbe bisogno di assicurare che eri in linea con le normative rispetto di qualsiasi agenzia che è stato monitorando il funzionamento del vostro business. Si potrebbe anche voler evitare qualsiasi tipo di perdita di dati nel processo. Quali sono alcune delle cose che si possono fare per proteggere i vostri documenti, per quanto possibile?

Una delle prime cose che ci accingiamo a prendere in considerazione è l'importanza di assicurare il lavoro di ufficio per tutta la documentazione elettronica prima di un disastro scioperi. La maggior parte delle grandi imprese hanno un certo tipo di fail-safe per garantire che i documenti importanti che lavorano con su base regolare sono sicuro. Se si opera una piccola impresa, si sta ancora andando ad avere bisogno di considerare la possibilità che tutto il lavoro potrebbe essere perso con un unico disastro. Quali sono alcune delle cose che si possono fare per proteggere i documenti e garantire che vi siano ancora in attività, anche se l'imprevisto dovesse accadere?

Backup vostro lavoro di ufficio è elettronicamente una delle cose più importanti che si può fare. Ci sono diversi metodi che è possibile utilizzare, i quali coinvolgono mantenere i documenti fuori sede in un modo o nell'altro. Una delle cose che si possono fare è quello di acquistare un disco di backup portatile e fare il backup del computer su base giornaliera. E 'imperativo che si prende quel disco con voi alla fine della giornata, in modo da non perdere i documenti e il backup di tutti della stessa epoca. È inoltre possibile noleggiare un servizio di backup che permette i documenti per eseguire il backup durante la giornata su un server che è lontano dal tuo ufficio. Questo non è solo conveniente, è relativamente poco costoso.

conformità specifica per le agenzie di regolamentazione è anche qualcosa che deve essere considerato. Ad esempio, si può essere nella sezione 21 CFR 11 regolamenti se si sono regolati dalla FDA. Ci possono essere anche altri, tipo più specifico di norme che devono essere seguite con il tuo business. E 'imperativo che si segue non solo le istruzioni che vengono date, ma di prendere dimestichezza con queste istruzioni intimamente. Se non siete in grado di farlo da soli, assumere un servizio che è in grado di comprendere le esigenze di tali agenzie di regolamentazione e che cosa si può fare come un imprenditore al fine di mantenere se stessi in conformità. Si farà la differenza nella quantità di mal di testa che si ha come risultato delle pratiche all'interno della vostra azienda Hotel  .;