8 La corretta Conference Call Etiquette Per Better Conference Calling Experience

Quando la chiamata in conferenza, che è business o business dipendente della società in patria o all'estero per lavoro, è importante che le chiamate in conferenza e di fabbricazione esperienza una navigazione tranquilla. Non importa quale ruolo si gioca in una chiamata in conferenza, è imperativo che si mantiene l'etichetta adeguata per le chiamate in conferenza.

Prima di entrare l'etichetta chiamata in conferenza, diamo un'occhiata ad alcune delle cose che potrebbero andare sbagliato, quanto male una chiamata in conferenza. . Si può credere, ma ci sono molti

Ecco alcune delle conseguenze della conference call finita male:

La morale - Se la giusta etichetta si osserva, può causare cattivi sentimenti tra dipendenti. Si potrebbe scoprire che è più difficile lavorare con il personale su di esso. Molte persone si aspettano che la chiamata in conferenza verrà completata morbidezza, senza interruzione, e le prestazioni, altrimenti è una completa perdita di tempo e la vostra mia

Perse Scadenze -. Se ci sono continue interruzioni o una chiamata in conferenza viene eseguito in una modo disorganizzato, che potrebbe essere frainteso. Ciò potrebbe significare che una scadenza importante è saltato perché è stato frainteso

Le incomprensioni -. Anche se questo va di pari passo con scadenze mancate, e risultati negativi può causare confusione. Se per qualsiasi motivo, la tua chiamata in conferenza non completamente capire quello che stai dicendo a loro, può causare non solo le scadenze mancate, ma la perdita di clienti, perdita di ricavi, perdita di dipendenti, o la perdita di attività tutto intorno.

Come correggere la prima volta

Ora che si conosce un sacco di problemi che possono verificarsi diversi conference call andato a male, è il momento di prendere la giusta chiamata in conferenza etichetta. Ogni persona nella chiamata in conferenza dovrebbe praticare queste cose. Tuttavia, non è possibile controllare ciò che le altre persone o non fare, quindi l'unica cosa che puoi fare è concentrarsi su se stessi e la vostra cortesia e sperare che ognuno segue tuta

In primo luogo tranquillo è la chiave -. Assicuratevi che sei una chiamata in conferenza che ci si trova in una zona molto tranquilla, lontano da qualsiasi disturbo. Questo farà in modo che si sente tutto quello che succede e mantenere la confusione al minimo. E 'impossibile tenere a bada la confusione, se avete un cane che abbaia, correndo macchine, o persone che parlano in sottofondo

Il secondo gli apparecchi telefonici -. Assicurarsi che si sta utilizzando un telefono cellulare in grado di ridurre il rumore in sfondo. Quando il telefono e la maggior parte di tutti i telefoni cellulari sarà raccogliere anche il minimo rumore o interferenza, che porterà non solo a problemi di ascoltare oratori, ma anche altri

Il terzo Uso Telefono Tecnologia -. La pulsante mute fa miracoli, ma assicuratevi di sapere come usarlo. Il tasto mute dovrebbe essere usato se c'è un sacco di rumore di fondo che non si può controllare, o se qualcuno è molto loquace. Naturalmente, assicurarsi di sapere come attivare quando è il vostro turno di parlare o per rispondere alla domanda

Il quarto tempo -. Assicurarsi che è possibile impostare una chiamata in conferenza in anticipo e far sapere a tutti , tutti quelli che codice di accesso o il numero di telefono. È inoltre indispensabile che si prende i fusi orari, prendere in considerazione se ci sono persone attraverso diversi fusi orari di includere in una conference call

la quinta volta -. Se il leader chiamata in conferenza, si vuole iniziare in orario. Non vedo l'ora per gli altri, se sono in ritardo. La gente sulla chiamata che si desidera iniziare subito, perché ci potrebbero essere altre attività di cui hanno bisogno per partecipare. . Se basta chiamare in tempo, non si vuole perdere tutto ciò che potrebbe essere importante

La sesta Introduzione - Assicurarsi che ogni persona sulla si chiamano più. Ciò consentirà di costruire relazioni e di convincere la gente ad aprirsi e sentirsi a proprio agio

La settima -. Interpretazione Non tutti saranno in grado di dire chi è chi è la voce. Assicurarsi che fino a quando qualcuno dice che il suo nome è menzionato. Ad esempio, "questo è Bob, potrebbe ripetere il nome della società".

8th Ristoranti - Non mangiano quando si è in una chiamata in conferenza, che vuole sentire da masticare tuo orecchio? Se avete bisogno di ottenere un bicchiere d'acqua, mettere la chiamata in mute così nessuno potrà ascoltare i suoni musicali. Questo include la gomma da masticare Hotel  .;