Caratteristiche essenziali di Software per il controllo dei documenti

Con Software per il controllo dei documenti, è possibile gestire facilmente la creazione, la condivisione e l'archiviazione di tutti i tipi di documenti che Manipolare la vostra organizzazione. Il software è spesso pronto per l'uso ed efficiente per i documenti, quali manuali, istruzioni di lavoro, moduli, descrizioni del lavoro, rapporti di ispezione, specifiche di prodotto, metodi di prova e altri tipi di documenti preziosi. È anche possibile aggiungere altri tipi di documenti e modelli specifici per ogni tipo di documenti. E non c'è bisogno di avere alcuna conoscenza di programmazione per eseguire queste aggiunte.

Molti tipi di software documento di controllo consentono di utilizzare i vostri documenti MS Office nei loro sistemi. Strumento di integrazione efficiente del software permette di utilizzare l'applicazione in esecuzione di tutti i tipi di controllo sui documenti attuali. Con l'aiuto di questo strumento di integrazione, è possibile gestire facilmente i documenti MS Office. Il software permette inoltre di gestire un database di archiviazione per i tuoi documenti.

Software per il documento di controllo da Doctracking.com è un processo utile che razionalizza e semplifica il lavoro quotidiano di gestione dei documenti di qualsiasi attività commerciale. Il software è facilmente gestibile e qualsiasi utente con la poca familiarità di un browser web può facilmente gestire il sistema di controllo dei documenti. L'applicazione è molto comodo da usare ed è produttivo allo stesso tempo.

Software per il documento di controllo è dotato di varie caratteristiche uniche in grado di semplificare le opere di qualsiasi organizzazione. Usando questo software, si può facilmente importare e creare nuovi documenti nel sistema di controllo dei documenti. È possibile importare i documenti esistenti nel sistema e accelerare l'implementazione. Si può anche includere meta-dati e gli allegati. Il software crea un deposito per la conservazione dei documenti controllati in modo sicuro. Il software permette anche di collegare documenti correlati insieme. È possibile integrare il sistema con Microsoft Office per modo che la revisione dei dati può essere sincronizzata automaticamente. Anche l'integrazione con terze archivi di documenti partito come Open Text e Documentum è anche possibile.

Il software permette inoltre di predefinire l'opzione di numerazione automatica sequenziale o si può preferire utilizzare la numerazione manuale per i vostri documenti. Il software vanta di avere un flusso di lavoro facilmente configurabile che è utile per l'esecuzione di revisione automatica e l'approvazione dei documenti. Il software viene fornito con un display workflow innato che visualizza lo stato dei documenti. Il Software per il controllo dei documenti consente di assegnare i documenti di un particolare individuo o di un gruppo. È anche possibile definire i diritti di accesso degli individui su diverse serie di documenti Hotel  .;