Prevenzione Incendi Attraverso Strutturato Performance Management

Perché Strumenti strutturati e sulle procedure che darà risultati migliori

Le autorità di vigilanza richiedono più di know-how tecnico per aiutare i dipendenti a svolgere meglio sul lavoro. E &'; s raro che le autorità di vigilanza da dare gli strumenti giusti per risolvere quello che &'; s rotto. Allora perché è top management così sorpreso quando così tanti dipendenti aren &'; t in grado di soddisfare gli obiettivi di lavoro

In primo luogo, le autorità di vigilanza dovrebbero comunicare aspettative di lavoro. Dopo aver raccolto i dati sulle prestazioni utili, cui hanno bisogno per fare valutazioni attendibili. L'ultimo passo consiste nel fornire un feedback costruttivo agli impiegati. Senza le giuste informazioni di raccolta, la valutazione, il processo decisionale, e strumenti di feedback dei dipendenti, le autorità di vigilanza tendono a spendere la maggior parte del loro tempo a spegnere gli incendi, invece di prevenirli.

BizTips


BizTip # 1 – Utilizzare strumenti pratici di gestione delle prestazioni che ottengono i risultati desiderati.

La gestione delle prestazioni non è un processo intuitivo per la maggior parte le autorità di vigilanza. Senza avere strumenti adatti a loro disposizione, le autorità di vigilanza in genere utilizzano approcci informali che aren &'; t molto efficace. Con l'utilizzo di strumenti strutturati, le autorità di vigilanza di solito cominciano a comprendere i principi fondamentali alla base delle pratiche efficaci. Date un'occhiata a esempi di fogli di lavoro strutturati per la raccolta delle informazioni pertinenti, interpretazione dei dati delle prestazioni, e di comunicare i risultati ai dipendenti

BizTip # 2 – Insegnare le autorità di vigilanza come utilizzare gli strumenti di gestione delle prestazioni.

Gli strumenti sono efficaci solo se la gente sa come usarli correttamente. Un errore comune sta sviluppando un sistema di performance management strutturato senza dire le autorità di vigilanza come funziona. Assicurati supervisori capire come le attività dei dipendenti contribuiscono al obiettivi organizzativi. Fornire formazione sul fare il miglior uso di strumenti di sviluppo delle prestazioni non solo vi dare migliori rendimenti sul vostro investimento, ma anche costruire supervisori &'; fiducia

BizTip # 3 – Don &';. T ha lasciato supervisori ala

Come i dipendenti a migliorare le loro prestazioni è più facile a dirsi che a farsi. Se si lascia le autorità di vigilanza a se stessi, si &'; ll probabilmente finire con molteplici approcci che non sempre producono risultati positivi. Assicurarsi che i supervisori seguono pratiche di sviluppo delle prestazioni uniformi che sono ben documentati in una guida step-by-step. Prendetevi il tempo per conoscere meglio le caratteristiche più importanti di un sistema di gestione delle performance sonora

BizTip # 4 – Sottolineare la responsabilità dei dipendenti durante tutto il processo di gestione delle prestazioni.

Anche se le imprese sono tenuti a fornire efficaci opportunità di leadership e di sviluppo, i dipendenti sono in ultima analisi responsabile per i risultati di lavoro. Comunicare le aspettative di lavoro realistiche ma impegnativo e rendendo i dipendenti responsabili delle loro decisioni e azioni possono portare a notevoli miglioramenti in ritardo dipendente, le assenze, e l'impegno per gli obiettivi organizzativi.

Usa fogli di lavoro strutturati

fogli di lavoro strutturati (sia o elettronico paper-based) dovrebbero essere fornite alle autorità di vigilanza per aiutarli a mantenere una documentazione completa e accurata sulle prestazioni dei dipendenti. Questi fogli di lavoro, che sono gli strumenti primari di un sistema di gestione delle prestazioni, devono essere progettati per raggiungere i seguenti obiettivi:

  • Massimizzare l'efficienza
    . Il tempo trascorso osservando e valutando i dipendenti è ridotto al minimo, perché i fogli di lavoro sono organizzati e facile da usare.
  • Raccogli legata al lavoro le informazioni
    . Utilizzando fogli di lavoro strutturati aiuta ad evitare la raccolta di informazioni irrilevanti e di concentrarsi su aree critiche relative al successo nel lavoro.
  • mantenere la coerenza
    . Fogli di lavoro strutturati promuovere l'uniformità nella raccolta e interpretazione dei dati relativi alle prestazioni e permettono ai supervisori di applicare le norme in modo coerente e trattare tutti i dipendenti in modo equo.
  • garantire
    completezza. Utilizzando fogli di lavoro strutturati fornisce l'ampiezza delle informazioni necessarie per effettuare valutazioni informate delle prestazioni in tutti i settori.
  • minimizzare gli errori
    . La valutazione sistematica di prestazioni dei dipendenti aumenta la precisione, riduce al minimo gli errori di valutazione, e la valutazione scoraggia casuale.
  • fornire un feedback costruttivo
    . Fogli di lavoro efficaci incoraggiano le autorità di vigilanza di fornire tempestive, utili feedback della performance ai dipendenti perché entrambi punti di forza e le esigenze di sviluppo sono enfatizzati
    .
  • lo sviluppo delle imprese

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