Motivi per spendere soldi in servizi di scansione di documenti

servizi di scansione di documenti a un investimento in un certo numero di modi la vostra azienda può beneficiare. Processo significa che molti documenti possono essere acquisiti in un giorno - a 500.000 vero, che analizza un giorno per accelerare gli scanner commerciali potrebbero funzionare.

Meno rifiuti
locale

Conservazione delle comunicazioni aziendali, interessi, articoli di acquisto, ordini di acquisto, disegni, microfilm e fascicoli, come il disegno di legge prende un sacco di spazio sul posto di lavoro. Peggio ancora, la crescente quantità di spazio necessario per poter generare più di carta fa.

Perché non eseguire la scansione di questi documenti? Il rapido, facile e redditizio. Ad esempio, 500.000 fogli possono essere facilmente scansionati in un giorno, forse più a seconda delle loro dimensioni e dei contenuti. Quanti file sarà in grado di sbarazzarsi di voi immaginate! Si dovrebbe anche risparmiare una notevole quantità di spazio e potenzialmente in grado di ridurre i loro costi di produzione di conseguenza.

a basso costo di gestione

Secondo uno studio, un impiegato per 45 minuti al giorno per i file o documenti persi sono stati sequestrati in modo errato può utilizzare per la ricerca. Se i documenti vengono acquisiti e gestiti con software specializzato, accesso immediato alla pressione di un pulsante, si

Gli studi dimostrano che una squadra di dieci dipendenti per l'attuazione del documento di scansione reale può risparmiare oltre £ 1000. Si tratta di un notevole risparmio per le PMI. Una ancora più grande, è facile vedere un impatto significativo questo potrebbe avere sul reddito netto di una società.

Risk Management

Inondazioni e incendi tanto "per le aziende a realizzare il business piani di continuità sono attuate, è essenziale che le imprese colpisce la capacità di vedere che i recenti disastri. Per esempio, come per rendere il vostro viso business se ci fosse un un'inondazione o un incendio nei vostri locali? Cosa fare se la struttura è stata svaligiata e suoi documenti sono stati rubati o danneggiati? Imprese dopo questi eventi devastanti sono noti per piegare in modo permanente.

la scansione di documenti e il software di gestione dei documenti per supportare tutte le vostre documento fornisce una maniera completamente sicura. stessi sono favorevoli e non possono essere distrutti anche le persone che possono danneggiare archivi cartacei.

standard di alta qualità

A meno che il documento lavoro di scansione che viene attribuito a scegliere un imprenditore, hai in mente che i nostri standard elevati sarebbe quello di avere la pace della scansione. Voi chiedete potenziali aziende che rilevanti PD0008 BS DISC per esempio, deve seguire.

Si vi chiedo anche testimonianze dei fornitori, casi di studio e passato soddisfatti clienti, soprattutto i clienti che lavorano per voi in uguali o simili esigenze che devono essere contattati.

Servizi su misura per la vostra attività ha bisogno di accurati

servizi di scansione dei documenti è un approccio di un formato non dovrebbe essere. Un buon contraente fornirà un servizio che soddisfi le vostre esigenze. Ad esempio, i documenti possono essere ottenuti dal vostro posto di lavoro e di digitalizzazione, o rimosso, i professionisti in vostro posto di lavoro per la scansione.

E 'possibile richiedere i vostri documenti in modo sicuro distrutti dopo l'analisi e l'assistenza disponibile per la selezione, stoccaggio e confezionamento dei documenti scansionati necessario Hotel  .;