Operatore partecipato Web Conferencing per portare CXO Remote Closer

Un evento aziendale di alto profilo, non si tiene entro i confini di una sala riunioni. Essa si è spostata verso l'ambiente virtuale di conferenza con l'avvento dell'operatore partecipato soluzioni di web conferencing. Tali soluzioni hanno dimostrato di essere un grande successo ad ospitare annunci aziendali, consigli di amministrazione, riunioni Investor Relations, analisti incontri e guadagni trimestrali o annuali chiamate. Questi eventi di alto profilo sono in genere organizzati da CXO o dirigenti che gestiscono le sezioni locali della società. In un paese come Singapore, che è la patria di molti MNC APAC Regional sede tali riunioni web based prefissati possono rivelarsi estremamente utile.

La caratteristica distintiva di un operatore assistito evento web conferencing è la piena dedizione di un Manager di eventi. L'operatore è responsabile per vari pre-chiamata, le attività congressuali e post-chiamata effettivi, come l'invio di inviti e promemoria, fare annunci durante l'evento e la generazione di report post-conferenza. Tali eventi prefissati hanno un tasso di successo superiore rispetto alle soluzioni di conferencing senza prenotazione a causa dei servizi a valore aggiunto resi da parte dell'operatore.

collaborazione remoto è diventato più dinamico con il lancio di soluzioni di comunicazione unificata. Ad esempio, le soluzioni basate del browser come Arkadin onePlace e Cisco WebEx hanno diverse caratteristiche che facilitano il trasferimento di file senza soluzione di continuità tra i membri del gruppo. Altri strumenti comprendono presentazioni di hosting, la condivisione di schermate del desktop e la distribuzione di videoconferenza desktop con i membri del gruppo contemporaneamente. Sono disponibili Tali soluzioni di conferencing ospitate sul Software-as-a-Service o modello SaaS. I clienti sono fatturati su base pay-per-use, che dimostra di essere redditizio nel lungo periodo.

Dal momento che la mobilità è un fattore importante in riunioni a distanza, è indispensabile utilizzare una soluzione che offre un'eccellente esperienza conferencing e di collaborazione anche attraverso dispositivi mobili, come smartphone e tablet PC. Con le aziende fino a venire con le applicazioni dedicate per tali dispositivi, i partecipanti presenti alla manifestazione virtuale tramite un dispositivo mobile con connessione a Internet ad alta velocità possono godere della stessa esperienza senza pari che una soluzione basata su desktop offre.

Secondo Frost & Sullivan, l'interoperabilità all'interno della suite di conferenza è una caratteristica essenziale per la maggior parte delle aziende. Così, molte soluzioni hanno aperto le API e SDK, in modo che possano essere integrati con una serie di applicazioni di business e possono essere fusi in un ecosistema di telepresenza. Inoltre, gli utenti saranno in grado di accedere a nuovi strumenti multimediali, tra cui wiki, blog, profili e le comunità e in streaming, per una migliore collaborazione. Queste sono state dette per essere critico per la fruibilità lungo termine di qualsiasi suite di web conferencing in ambiente aziendale.

Ospitare una conferenza ad alto livello virtuale fornisce significativi vantaggi economici a tutti gli utenti. Le aziende che hanno iniziato l'adozione di tali soluzioni già nel 2008 utilizzato per risparmiare fino a 4/5 ° delle spese che avrebbero speso in che ospita la stessa riunione in una sala congressi. Questo dato è aumentato solo negli ultimi anni, come il tasso di distribuzione è cresciuta ed i costi sono scesi Hotel  .;