Esternalizzare Scansione documenti Per prendere una decisione informata

Come imprenditore, si può vedere che la scansione di documenti importanti per il vostro business ei vantaggi di implementazione di un sistema di gestione dei documenti.

Armati di alcune informazioni di base , è possibile prendere una decisione informata sul sistema di gestione dei documenti ha un senso per il vostro business. È possibile anche meglio per la scansione di documenti per determinare se voi o la vostra azienda sarà in grado di andare dentro per la scansione di esternalizzare.

Il giornale dove ho fatto male?

La sua buona paga, risorse umane e dipartimenti di credito, i quali si basano su un gran numero di documenti vale in particolare per effettuare.

Quali processi di business sono più dipendenti da documenti e moduli cartacei?
Questi processi sono in termini di tempo, ingombrante e inefficiente? Quali sono si assunzione di personale temporaneo o ore di lavoro straordinario da pagare alla carta per il trattamento?
Quali applicazioni business (come le risorse umane e creditori) potrebbero beneficiare di flusso di lavoro automatizzato?
associati con i documenti acquisiti?
Qual è il volume di documenti in fase di elaborazione e con quale frequenza sono fatti?
Quanto tempo i documenti devono essere conservati e perché?

Chi ha accesso ai documenti scansiti?

, d'altra parte, una multinazionale con sedi remote 24/7 ai documenti richiesti. "L'accesso a clienti e fornitori a taluni documenti, non dimenticare che, come parte del nostro modello di business.

Il tempo del personale per eseguire la scansione e indicizzare i documenti?

Si deve decidere che il vostro tempo personale, in aggiunta alla loro mansioni principali, i documenti scansionati e indicizzati. Se il personale è allungato al limite, un servizio di scansione di documenti in outsourcing è la più praktische. molte aziende è una soluzione ibrida rende più senso.

Il documenti possono lasciare l'edificio?

Una società di gestione dei documenti nella struttura di produzione per la scansione di documenti non significa perdere il controllo del sistema. servizi di scansione dei documenti per le aziende con una sicurezza completa e il monitoraggio, mentre in loro possesso per una corretta gestione delle i documenti sicuri. In caso di necessità, ma anche prodotti nella possibilità di creare una copia di un documento per posta elettronica. Se il documento, è possibile basare la scansione di documenti di outsourcing ha un senso. D'altra parte, se il documento non può lasciare loro campus per motivi di sicurezza, la soluzione di scansione del documento è meglio. In questo caso, una gestione dei documenti on-site servizi di scansione documento sono fornite dal fornitore di servizi.

con il personale IT di supporto alla Camera un sistema di gestione documentale?

Alcune aziende, scansione di documenti software e di gestione documentale dei sistemi adeguato personale di supporto IT ..

Che tipo di investimento vostra azienda può permettersi?

Molte aziende, soprattutto in questi tempi di crisi economica non possono permettersi la capitale. Non, quindi tutti i costi operativi mensili inferiori per una soluzione in outsourcing la gestione dei documenti online ha bisogno di attuare.

azienda scansione di documenti con una
completo

Una volta che rispondere a queste domande, è il momento di potenziale documento fornitori di servizi di gestione di intervistare. Incontra uno-contro-uno con uno specialista di gestione dei documenti e spiegare il vostro business. Si tratta di un sistema di gestione dei documenti dovrebbe essere in grado di adattare le vostre esigenze

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