Come dati Management Services sono utili per le imprese

Dati è cruciale per il successo di qualsiasi tipo di attività e la gestione di questi dati è ancora più critica. Le aziende di oggi devono concentrarsi sul compito principale di raggiungere i loro obiettivi di business più ampi. Di conseguenza, la maggior parte preferisce esternalizzare le loro attività di gestione dei dati di una società professionale di gestione dei dati. Questo articolo esamina come i servizi di gestione dei dati sono utili per le aziende.

Data Services Management per diversi tipi di imprese

Mentre le imprese accumulano grandi volumi di dati, le informazioni devono essere adeguatamente organizzato e facilmente recuperabili in caso di necessità. Sono necessarie per garantire l'efficienza soluzioni precise e tempestive. Società di outsourcing professionali offrono tutta una gamma di servizi progettati per aiutare i vari tipi di imprese a gestire i propri dati.

• Data entry: servizi di data entry aiutare convertire i dati in formato digitale richiesto. Ad esempio, testo e documenti cartacei manoscritti ea stampa originali possono essere convertiti in formato elettronico come e-book. Elaborazione reclami immissione dei dati è necessario per le compagnie di assicurazione e strutture mediche. Studi legali e le altre organizzazioni sono inoltre dotati di supporto per elaborare e analizzare i loro documenti legali.

• Capture Electronic Data (EDC): le organizzazioni di ricerca clinica e l'industria farmaceutica e dei dispositivi medici utilizzano applicazioni di acquisizione dati elettronici per gestire i dati per gli studi clinici, prove e ricerche. Servizio di gestione dei dati è offerto di sviluppare basi di dati per gli studi. Con EDC, informazioni nel database può essere facilmente rintracciato, gli eventi in programma di studio e le indagini condotte. Applicazioni EDC sono utilizzati anche da forme di elaborazione delle fatture, forme di elaborazione, l'elaborazione degli ordini di vendita, e così via

• Conversione dati: Ciò comporta la conversione dei dati da un formato ad un altro. I dati vengono estratti da un sistema esistente, purificato, formattato e installato in un nuovo sistema per migliorare la disponibilità e l'uso delle informazioni. Questa è una procedura che richiede numerosi test e l'applicazione. Fornitori di servizi offrono la conversione di XML, la conversione SGML, la conversione HTML, conversione CAD, la conversione del catalogo, la conversione e-Book, la conversione delle immagini e molto altro.

• Servizio di gestione dei dati comprende anche la conversione documento > Ad esempio, un file di testo può essere convertiti forma una codifica dei caratteri ad un altro. Audio, video e formato di file immagine possono avere bisogno di essere convertito in altre applicazioni software in modo che possano essere riprodotti o visualizzati. Servizi di conversione di documenti sono offerti per la scansione di documenti e l'indicizzazione, l'elaborazione OCR /forme, OCR (Optical Character Recognition) di scansione e la correzione, e più

• Di data mining e di pulizia: Il data mining servizi di assistenza alle imprese di estrarre informazioni importanti da grandi basi di dati. E &'; s non basta che il dato viene estratto. Se i dati devono essere utilizzati in modo produttivo, deve essere pulita per garantire la qualità. Società di outsourcing offrono sia i dati automatici e manuali di pulizia servizi per garantire l'accuratezza, la completezza e l'integrità dei dati.

• Elaborazione dei moduli: l'elaborazione dei moduli è necessario per trasformare i documenti in informazioni elettroniche ben strutturato. Una società di gestione dei dati offre servizi di elaborazione per forme giuridiche, moduli di richiesta di assicurazione, fatture, moduli e-mail, moduli CGI, conti forme, forme di immigrazione, forme di indagine, moduli on-line, questionari, moduli HTML e moduli ASP. I vantaggi di elaborazione dei moduli per un business sono esaltate velocità di elaborazione forma, ridurre i costi operativi, migliore identificazione dei documenti e dei dati e la conformità agli standard.

Altri servizi di gestione dei dati che sono favorevoli per le imprese includono imaging /vettorializzazione e catalogo aggiornamento /conversione. Se l'azienda richiede la maggior parte di questi servizi su base regolare, e' s consigliabile per individuare una società di outsourcing in grado di soddisfare tutte le vostre esigenze. La gestione dei dati in outsourcing a provider di servizi destra consente di gestire i dati in modo efficiente, in modo rapido, e a costi accessibili Hotel  .;