Utilizzo di Excel come software di contabilità

Nella comunità di gestione della proprietà ci sono molti utenti di Excel, e questo fatto non è un segreto. Excel è un programma di foglio di calcolo eccellente che spesso collega i vuoti comuni si trovano in altri programmi per la contabilità. Tuttavia, alcuni gestori di proprietà possono contare un po 'troppo su Excel.

Recentemente, gli appassionati di Excel che erano insoddisfatti con altri prodotti software di contabilità e dei loro complessità ha iniziato ad usare Excel come il loro software principale ai fini contabili. Ci sono sempre storie di successo in tutto che raccontano di chi scambiati i loro programmi di contabilità software "non funzionali" a favore dell'uso di Excel. I fatti sono, però, che quando Excel è il tuo principale prodotto software di contabilità, può effettivamente causare più problemi in futuro di quanto non lo elimina.
Seguito sono le caratteristiche che mancano in Excel quando viene confrontato con un sistema di contabilità software dedicato di gestione della proprietà.

Data Integrity

Per chi usa Excel esclusivamente come un programma di contabilità, la sua flessibilità può diventare un danno invece di un bene. Flessibilità in fogli di calcolo permette all'utente di modificare le formule quando necessario e personalizzare i dati. Questa caratteristica diventa molto un rovescio della medaglia quando si utilizza Excel come programma di contabile di riferimento principale. Anche un programma di contabilità rudimentale dovrebbe offrire un certo controllo per garantire l'integrità dei dati.

Errore Utente Protezione

Excel non offrire un sistema di partita doppia per la contabilità. L'equazione per equità è attività meno passività. C'è una buona ragione per questo sistema è stato in uso per secoli, perché mantiene i libri equilibrati. L'accuratezza delle informazioni inserite in un computer dipende dalla persona che entra. Anche così, un programma di contabilità che è integrato fornisce una specie di protezione non disponibile con Excel.

Facilità d'uso

Chiunque utilizzando Excel come sostituto di contabilità software deve essere molto abile. Può essere più facile quando si utilizza un modello, ma l'utente deve conoscere ancora il suo senso intorno Excel per mantenere le transazioni commerciali organizzate. Altri sistemi sono di gran lunga più facile di Excel per la creazione di un solido sistema con una manutenzione minima per scopi finanziari.

Efficienza

programmi contabili tradizionali rendono più facile per bilanciare i conti bancari, operazioni di pista e creare bilanci precisi. Mentre Excel può essere utilizzato per questi scopi, è meglio per un piccole imprese di gestione immobiliare di utilizzare software standard per le sue esigenze contabili.

Piuttosto che cercare di fare Excel in un programma di contabilità, è più saggio utilizzare solo come un foglio di calcolo, per cui è stato progettato Hotel  .;