Small Business 101: 6 I vantaggi dell'utilizzo di controllare la scrittura del software

Lo sapevate che è possibile risparmiare un sacco di tempo, denaro e fatica utilizzando il software di stampa di controllo in grado di numeri MICR stampa rispetto a entrambi i controlli libretto degli assegni prestampati o controlli pre-stampati per computer?

Regolamenti federali esigere verifiche per avere il routing numero transito e conto numeri stampati in MICR per ridurre le frodi assegno. Se si controlla don &'; t hanno numeri MICR, le banche li respinge. MICR significa Magnetic Ink Character Recognition, che è un sistema per la stampa e lettura numeri su un assegno. Si utilizza un carattere numero univoco e li stampa con un inchiostro magnetico. Questa stampa specializzata accelera l'elaborazione banca e rende la contraffazione e falsificazioni più difficile.

Ci sono due modi per ottenere i vostri controlli codificate con numeri MICR. Si possono avere i vostri controlli pre-stampate con le informazioni richieste stampato in MICR, sia in formato libretto degli assegni o in formato pagina per la stampa dal computer. Oppure è possibile stampare i numeri MICR su assegno in bianco magazzino utilizzando il software di stampa di controllo MICR-capable.

Ci sono diversi vantaggi per la stampa su assegno in bianco stock in utilizzando i controlli pre-stampati:

Sicurezza
controllo Stampa quando ne hai bisogno, piuttosto che avere i controlli pre-stampati in giro, minimizza opportunità per qualcuno di rubare i vostri controlli. Inoltre, dati informatizzata protetto da password è più sicuro da occhi indiscreti di libri contabili. E &'; s anche facile creare back-up dei dati dovrebbero succedere qualcosa al computer o locali

Convenienza
esecuzione dei controlli è un dolore.. Ma quando si utilizza il software per stampare su assegno in bianco azione, voi mai a corto di controlli e di aspettare per nuovi controlli per arrivare. Una nuova offerta di controlli sia il più vicino il vostro negozio di forniture per attività commerciali locali.

Risparmia tempo
È possibile importare i dati di controllo e stampare centinaia di controllo con pochi clic. Se &'; ve mai scritto i controlli sui salari o fatture pagate a mano, sai quanto tempo questo è. Non solo si deve scrivere ogni controllo individuale, ma poi si deve registrare i dati del libro paga nel vostro software di contabilità. Con il software di stampa di controllo, si immette i dati nel tuo software di contabilità e un paio di click esportazioni per la stampa.

Risparmiare
Utilizzando assegno in bianco azionario è molto meno costoso che avere controlli pre-stampati. In più, se mai a cambiare banca o cambiare il tuo indirizzo o altre informazioni sul vostri controlli, è don &'; t avere nuovi assegni stampati — basta cambiare le informazioni nel vostro software di stampa di controllo e stampa le nuove informazioni relative ai controlli .

relazione tempo di imposta
Tempo di imposta è semplificato con il software di stampa di controllo. Bastano pochi clic del mouse genera un rapporto completo di tutti i controlli you &'; ve scritto in passato anno.

Personalizza il tuo controllo con logo per ottenere il vostro marchio sul mercato.
controlli pre-stampati costano più di assegno in bianco magazzino, ma ottenere quei controlli prestampati personalizzati con il vostro logo e lo slogan corre un prezzo davvero pesante. Controllare il software consente di personalizzare facilmente i vostri controlli. Basta caricare la vostra immagine del logo per il software e stampi automaticamente. Controlli su misura sono un modo semplice per promuovere il tuo brand sul mercato come si paga per beni e servizi Hotel  .;