Outsourcing Conference Call Trascrizione aiuta le aziende a ridurre i costi complessivi

Outsourcing conference call trascrizione aiuta le aziende a ridurre i costi complessivi che altrimenti sarebbero spesi in più risorse, spazi per uffici e stipendi. Le chiamate in conferenza sono un importante mezzo di comunicazione per le imprese, studi legali e professionisti. Questi e altri mezzi di comunicazione come le chiamate telefoniche, seminari, conferenze, presentazioni e altre comunicazioni di ufficio legge e di corte, come le sessioni del tribunale, udienze, sentenze, slip, lettere e registrazioni ufficio legge in formati audio possono essere trascritto nel testo richiesto formato.

Flessibilità in Invio di file

servizi di call conferenza di trascrizione sono convenienti e ha fornito in modo flessibile.

• I formati audio accettati includono MPEG, MP4, MP3, AIF, DSS, MOV e WMV.

• La società di trascrizione in grado di catturare le chiamate in conferenza in diretta o ricevere file audio da clienti attraverso nastri, CD, DVD, il dittafono digitale o per telefono.

Gli ultimi due sono scelte comuni offerti dalle aziende di trascrizione. Essi offrono ai clienti dittafoni digitali attraverso le quali possono dettare il file in qualità digitale. L'azienda fornisce anche una scelta di dettare per telefono attraverso il numero verde. I file che non sono in qualità digitale vengono convertiti prima di essere trascritte.

grandi potenzialità della trascrizione del file

I file audio vengono accuratamente trascritto entro il tempo di consegna previsti. I file possono essere trascritti in formati di testo come TXT, DOC, XLS, RTF, PDF e altri. Conference call di trascrizione sono forniti dalle aziende che hanno il personale giusto e la competenza tecnica.

• I trascrittori addestrati sono esperti negli argomenti tecnici che formano la materia dei file e anche fare uso di strumenti intelligenti, che li aiutano a trascrivere in modo accurato.

• Ma anche dopo che trascrivere, redattori esperti e revisori sottoporre i file trascritto ad ulteriori controlli di qualità.

• Tutto ciò è effettuata entro il tempo di consegna, in modo da non compromettere il vostro efficienza a causa di file in ritardo.

File Transfer Protocol (FTP)

Il protocollo FTP (File Transfer Protocol) è un altro vantaggio dei servizi di call trascrizione della conferenza. Questo è un programma software-enabled che assicura la trasmissione regolare dei file trascritti dalla società di trascrizione al cliente. Ha una interfaccia user-friendly che permette ai clienti di familiarizzare facilmente con esso. La società di trascrizione offre la formazione necessaria per i clienti di installare il FTP nel loro sistema. Con l'FTP, i clienti possono monitorare ogni fase della trascrizione, l'accesso passato file, suggerire le modifiche ai file già presentati per i file di trascrizione e di accesso trascritto.

Prezzi e tempi di consegna personalizzata

Con tutte queste caratteristiche, l'outsourcing chiamata in conferenza trascrizione sembra un'opzione abbastanza favorevole. Ci sono anche piani di costo-efficacia offerte dalle aziende di trascrizione. Le tariffe variano in base alla qualità del file, la presenza di informazioni tecniche e il tempo di consegna. Tempi di consegna su misura sono offerti per i file, anche all'interno di un periodo di 24 ore.

I costi risparmiati dal non dover mantenere personale esclusivamente per la trascrizione e la maggiore razionalizzazione assicura rendere i servizi di trascrizione di chiamata in conferenza estremamente vantaggiosa. Outsourcing conference call trascrizione aiuta le aziende a ridurre i costi complessivi e aumentare la loro efficienza Hotel  .;